Bạn có thể sử dụng tính năng Skip Blanks trong Paste Special khi bạn không muốn các ô trống này được sao chép sang các giá trị hiện có. Hầu hết người dùng excel đều biết đến lệnh Paste Special (sao chép công thức và sau đó chuyển đổi chúng thành giá trị hoặc sao chép và dán bằng Transpose) nhưng có rất ít người sử dụng Skip Blanks.

Đây là một tính năng hữu ích được tích hợp sẵn trong excel có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Tính năng này chủ yếu được sử dụng khi chúng tôi nhập dữ liệu trong sổ làm việc excel.

Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ:

Chúng tôi có các giá trị trong cột B. Có một số giá trị trong cột Athat chúng tôi muốn sao chép & ghi đè các giá trị hiện có nhưng chúng tôi không muốn các ô trống được sao chép vào cột A

img1

Chọn dải ô A2: A12 Sao chép dải ô đã chọn & nhấp chuột phải vào ô B2

Nhấp vào * Dán đặc biệt

img2

  • Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện

Đánh dấu vào ô * “Bỏ qua ô trống”

img3

Nhấp vào OK Bạn sẽ thấy dữ liệu được sao chép vào các ô trong cột B mà không ghi đè các giá trị hiện có bằng các ô trống.

img4

Nếu bạn phải thực hiện tác vụ này với lượng lớn dữ liệu theo cách thủ công thì tôi có thể đảm bảo với bạn rằng khả năng mắc lỗi là khá cao trong khi sau khi học mẹo này, bạn có thể thực hiện tác vụ này một cách dễ dàng với độ chính xác.