Hợp nhất các ô là một phần của việc trình bày dữ liệu một cách dễ hiểu. Đây là một cách để nhóm dữ liệu theo các tiêu đề tương tự hoặc hợp nhất dữ liệu trên nhiều ô. Tính năng này có sẵn ngay từ phiên bản Excel 2003 đến phiên bản Excel 2010. Tính năng này không thay đổi một chút nào giữa ba phiên bản.

Tại sao phải hợp nhất các ô?

Có nhiều mục đích khác nhau để hợp nhất các ô trong excel. Ví dụ: trong bảng tính, nếu bạn có dữ liệu nói về điểm của học sinh các môn học khác nhau như Toán, Lý, Hóa, v.v., bạn có thể đặt các môn học vào từng ô riêng biệt và hợp nhất các ô phía trên chúng thành một ô. để đọc ‘Chủ đề’.

Trong một ví dụ khác, bạn có thể cần phải hiển thị doanh số bán hàng qua 5 năm tài chính khác nhau. Sau đó, bạn có thể hợp nhất 5 ô từ A1 đến E1 (liên tiếp) và hợp nhất sau đó để đọc là “Năm tài chính” hoặc “Năm tài chính”. Trong khi đó trong các ô bên dưới chúng, bạn có thể nhập các tiêu đề như FY 2001-2002, FY 2002-2003, v.v. Việc hợp nhất làm cho bảng dữ liệu trông rõ ràng và đơn giản.

Hợp nhất ô trong Excel 2010 Trong Excel, chức năng hợp nhất ô có thể được thực hiện theo 2 cách khác nhau.

Mỗi thứ có lợi thế và bất lợi riêng của nó. Một số trong số chúng hoàn toàn có thể tránh được, trong khi một số chúng thì phức tạp.

Căn giữa lựa chọn Cách dễ nhất để hợp nhất nội dung là chọn các ô liên tục trong hàng hoặc cột, nhấp chuột phải? định dạng ô? sự liên kết?

ngang? giữa lựa chọn. Các ô sẽ được hợp nhất và nội dung trong ô sẽ được căn chỉnh ở tâm. Vấn đề ở đây là, nếu các ô chứa nhiều dữ liệu, thì việc hợp nhất sẽ không hoạt động bình thường. Trên thực tế, các ô sẽ giống như các ô riêng biệt.

Do đó, để hợp nhất, dữ liệu chứa trong các ô đó trên thực tế chỉ phải là một mục nhập duy nhất.

Ưu điểm của phương pháp này là, các thuộc tính của ô và việc sử dụng thêm không bị ảnh hưởng bởi việc hợp nhất. Các ô có thể được chọn riêng để làm việc tiếp theo. Ví dụ: nếu bạn hợp nhất A1 thành C1, ô đã hợp nhất có thể được chọn là A1 tổng thể hoặc A1, B1 và ​​C1 riêng biệt.

Hợp nhất và giữa Nút để hợp nhất và căn giữa hoặc lệnh hợp nhất đơn giản nằm trên tab Trang đầu. Chọn các ô sẽ được hợp nhất và nhấp vào nút trông như thế này? A ?. Thao tác này sẽ căn chỉnh dữ liệu của ô phía trên bên phải hoặc ô phía trên bên trái ở tâm. Tất cả các dữ liệu khác sẽ bị mất.

Các ô không thể được chọn riêng biệt. Ví dụ: nếu bạn hợp nhất A1 thành C1, ô được hợp nhất sẽ được gọi là A1.

Nút tắt ở giữa và hợp nhất trong Excel là Alt + h + m + c trong excel 2010. Bạn cũng có thể sử dụng cú pháp nối để hợp nhất các ô liền kề. Nhưng quá trình nối rất phức tạp và tùy chọn đầu tiên là tốt nhất để hợp nhất.