Các thanh công cụ hiện diện dưới dạng dải băng và menu thả xuống cung cấp cách nhanh nhất để lướt qua ứng dụng và các tùy chọn khác nhau của ứng dụng. Giấu nó là tốt, nhưng đóng nó hoàn toàn có thể khiến bạn gặp rắc rối. Tìm kiếm để thêm lại nó vào không gian làm việc của bạn sẽ lấy đi hầu hết thời gian!

Thanh công cụ truy cập nhanh của Microsoft đã được thiết kế với chế độ xem các công cụ và nút được sử dụng nhiều nhất, do đó giúp bạn tiết kiệm thời gian. Thanh công cụ đã phát triển từ một menu thả xuống thành các dải băng với nhiều menu thả xuống. Trong Microsoft word 2010 và các ứng dụng khác, các tab hiển thị toàn bộ mảng tùy chọn và có một số tiêu đề nhỏ trên đó để bạn nhanh chóng lướt qua menu và tìm lệnh bạn đang tìm.

Các công cụ được sử dụng phổ biến nhất là tệp mới, tệp đang mở, hoàn tác, làm lại, v.v. Sẽ rất khó chịu khi đi qua 10 hoặc 15 nút để hoàn thành một nhiệm vụ thông thường. Nhưng khi các menu nằm trong tầm tay, thời gian hoàn thành một nhiệm vụ đơn giản sẽ giảm đi một nửa.

Vị trí của thanh công cụ truy cập nhanh Thanh công cụ trong phiên bản 2007 trở lên là dải khay nhỏ trên đầu dải băng, gần biểu tượng của Microsoft. Nó thường chứa tệp lưu, mới, hoàn tác / làm lại, mở, v.v.

Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh Biết các phím tắt sẽ là cách nhanh nhất, nhưng ngay cả các phím tắt cho các lệnh nhất định đôi khi cũng cần tới 7 bảng chữ cái khác nhau. Do đó, bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ. Nhấp vào mũi tên xuống gần thanh công cụ. Bạn có thể kiểm tra các nút mà bạn cần. Nếu bạn muốn thanh công cụ có nhiều nút hơn nữa, hãy nhấp vào nút Lệnh khác. Tại đây, bạn sẽ nhận được toàn bộ danh sách tất cả các nút có thể có từ các menu khác nhau. Bạn có thể nhấp và thêm bất kỳ nút nào bạn muốn và nó có thể từ bất kỳ tab nào.

Bạn cũng có thể gán các phím tắt của riêng mình cho nó. Ví dụ: nếu việc chèn một biểu tượng cần 6 lần nhấn phím khác nhau, bạn có thể gán một thứ gì đó đơn giản hơn nhiều bằng cách thêm chức năng tương tự vào thanh công cụ truy cập của mình!

Cũng có một cách đơn giản hơn. Tìm nút trên menu mà bạn sử dụng nhiều, ví dụ: nút dấu đầu dòng trên menu đoạn trên tab trang chủ. Nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn ‘thêm vào thanh công cụ truy cập nhanh’. Gán phím tắt cho nó bằng cách nhấp chuột phải vào nút và chọn tùy chọn ‘tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh’. Nếu bạn muốn xóa nó, hãy chuyển đến nút trên thanh truy cập, nhấp chuột phải vào nó và xóa nó.

Ngoài ra còn có một tùy chọn để hiển thị thanh công cụ này bên trên hoặc bên dưới dải băng.

Để truy cập nhanh hơn, hãy đặt thanh công cụ của Microsoft bên dưới dải băng.