Các tính năng Sparkline mới trong MS Excel 2010

Vì tính năng này được nhiều người dùng mong muốn, nên các sparklines cho excel, đã được tạo với các tùy chọn sử dụng dễ dàng. Biểu đồ nhỏ trông đẹp nhất khi được đặt ở cuối cột dữ liệu. Vì vậy, hãy chọn cột cuối cùng của tấm trải để chèn các đường tròn. Chọn biểu đồ thu nhỏ là dòng hoặc cột hoặc biểu diễn thắng / thua.

Một hộp thoại bật lên nơi bạn phải nhập phạm vi dữ liệu. Chọn các ô chứa dữ liệu cần được thể hiện trong biểu đồ thu nhỏ sparkline. Trong phạm vi vị trí, hãy chọn các ô mà các biểu đồ nhỏ cần được hiển thị.

Khi bạn nhấn nút ok, bạn có thể thấy các biểu đồ kỳ lạ không hiển thị đúng cách. Trong trường hợp đó, hãy đến tùy chọn Axis và đặt nó ở loại Trục chung cho trục ngang và Tự động cho Mỗi đường gấp khúc cho cả chiều dọc tối đa và tối thiểu.

Sau khi chèn, kiểu dáng, màu sắc và sự hấp dẫn trực quan khác có thể được thay đổi dễ dàng. Các tính năng như điểm cao, điểm thấp phủ định, giá trị, v.v. giúp làm nổi bật dữ liệu cụ thể mà bạn muốn làm nổi bật một cách trực quan cho người xem. Bạn cũng có thể thay đổi màu của đường hoặc thanh.

Biểu đồ thu nhỏ là các biểu đồ nhỏ nằm trong một ô.

Biểu đồ thu nhỏ được sử dụng để hiển thị các xu hướng, cải tiến và thắng thua trong thời gian. Biểu đồ thu nhỏ là biểu đồ nhưng chúng có chức năng hạn chế so với biểu đồ thông thường. Mặc dù có những hạn chế của nó, sparkline cung cấp các tính năng như đánh dấu, điểm tối thiểu và tối đa, điểm đầu tiên, điểm cuối cùng và điểm tiêu cực. Có nhiều tính năng khác mà sparkline cung cấp mà chúng ta sẽ khám phá trong bài viết này.

Kể từ khi giới thiệu sparklines trong Excel 2010, nó đã phát triển. Tôi đang sử dụng excel 2016 và tôi sẽ giải thích những điều này trong biểu đồ ô trong phiên bản này.

Bây giờ bạn có biểu đồ sparkline của mình trong một ô duy nhất.

Có ba loại Đường gấp khúc trong Excel.

Đường gấp khúc: * Biểu đồ đầu tiên trong hình trên là biểu đồ đường. Điều này được sử dụng tốt nhất để hiển thị tiến trình đang diễn ra.

Column Sparkline: * Biểu đồ thứ hai, là một biểu đồ cột trong một ô. Biểu đồ thu nhỏ của cột là tốt nhất để hiển thị dữ liệu so sánh. Tất cả giá trị dương được hiển thị phía trên trục và giá trị âm được hiển thị bên dưới trục.

Win / Loss Sparkline: * Biểu đồ thứ ba trong hình là Win-Loss Spark: Bất kỳ giá trị dương nào được hiển thị phía trên trục và bất kỳ giá trị âm nào được hiển thị bên dưới trục. Giá trị 0 không được hiển thị. Tôi đã kiểm tra các điểm tiêu cực để hiển thị.

Lưu ý: Cột và biểu đồ thắng thua có thể trông giống nhau nhưng chúng khác nhau. Biểu đồ thắng-lỗ không phản ánh độ lớn hoặc giá trị trong biểu đồ. Nó chỉ hiển thị các giá trị nhị phân. Mọi thứ tích cực là một và mọi thứ tiêu cực là -1.

Trong hình trên, biểu đồ win-lỗ cho thấy rằng nếu chúng ta đã làm tốt hơn vào năm 2019 hoặc kém hơn so với năm 2018.

Việc đánh dấu các điểm trong biểu đồ là điều phổ biến nhưng quan trọng để bạn có thể thu hút sự chú ý của cấp quản lý và giúp đưa ra quyết định tốt hơn. Sparkline trong excel cũng cung cấp tính năng này. Bạn có thể đánh dấu những điểm dưới đây trong biểu đồ trong ô này.

Điểm cao: * Khi bạn kiểm tra điểm cao, điểm có giá trị lớn nhất được đánh dấu.

Điểm thấp: * Đánh dấu điểm thấp nhất trong đường tia lửa.

Điểm đầu tiên: * Đánh dấu điểm đầu tiên của dữ liệu trong sparkline.

Điểm cuối cùng: * Đánh dấu điểm cuối cùng của dữ liệu trong sparkline.

Điểm tiêu cực: * Đánh dấu tất cả các điểm tiêu cực trong dữ liệu.

Markers: * Trong một dòng sparkline, nó đánh dấu tất cả các điểm dưới dạng dấu chấm.

Theo mặc định, Nếu dữ liệu của bạn chứa các ô trống, thì biểu tượng sparkline được hiển thị bị hỏng, nếu nó là một dòng sparkline. Các dòng lấp lánh khác chỉ không hiển thị điểm đó. Các điểm ô ẩn bị bỏ qua và không được hiển thị trong biểu đồ.

.

.

Bạn có thể thấy rõ, ô trống được bỏ qua ở đây. Sparkline excel chỉ hiển thị bốn điểm.

Theo mặc định, tất cả các điểm trong biểu đồ được hiển thị liên quan đến điểm nhỏ nhất trong biểu đồ thu nhỏ. Ví dụ trong dữ liệu dưới đây, 2147 là điểm nhỏ nhất. Bạn có thể thấy, nó được hiển thị ở mức thấp trên đồ thị. Nhưng nó, bản thân nó là một điểm lớn.

Bạn có thể không muốn điều này xảy ra. Bạn muốn đặt một trục là 2000, vì tất cả các giá trị đều nằm trên giá trị này. Excel cung cấp cho bạn tùy chọn để đặt điểm thấp nhất hoặc cao nhất của biểu đồ thu nhỏ.

Chọn đường gấp khúc Chuyển đến tab Thiết kế * Ở góc ngoài cùng bên phải, bạn sẽ tìm thấy Trục. Nhấp vào menu thả xuống.

*

*

Hit Ok.

Bạn có thể thấy sự thay đổi ngay bây giờ.

Vì vậy, nếu bạn muốn thay đổi nguồn dữ liệu hoặc vị trí, bạn cũng có thể làm điều đó.

Có một số phạm vi định dạng biểu đồ sparkline.

Sparklines có một số kiểu được thiết kế trước. Bạn có thể thay đổi thiết kế của biểu đồ thu nhỏ theo các bước sau.

Chọn sparkline Chuyển đến thiết kế * Đi tới phần kiểu dáng, nhấp vào trình đơn thả xuống và chọn tùy chọn yêu thích của bạn.

Và nó đã được thực hiện.

Khi bạn nhóm các biểu đồ thu nhỏ, tất cả chúng sẽ được định dạng giống như biểu đồ thu nhỏ phía trên bên trái.

Bạn không thể xóa đường viền bằng cách chỉ cần nhấn phím xóa trên bàn phím. Để xóa biểu đồ đường gấp khúc, hãy làm theo các bước sau.

Bạn cũng có thể xóa ô, cột hoặc hàng có chứa sparkline để xóa nó. Chỉ cần đảm bảo rằng nó không ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn.

Vì vậy, đây là tất cả về sparkline trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ thủ thuật lấp lánh nào dưới tay áo của mình, hãy chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.

Các đường gấp khúc được tạo trong Excel 2010 sẽ không hiển thị trong phiên bản Excel trước.

Có nghĩa là, nếu bạn đang sử dụng phiên bản 2010 và khách hàng của bạn đang sử dụng phiên bản 2007, họ hoàn toàn không thể xem các biểu đồ lấp lánh này vì các phiên bản trước đó không hỗ trợ các tính năng biểu đồ mới.

Đó là vấn đề thực sự duy nhất. Do đó, như một tùy chọn bổ sung, sử dụng phần mềm của bên thứ ba để tạo biểu đồ thu nhỏ cho Excel có thể là một tùy chọn khả thi cho đến khi nhiều người sử dụng Excel 2010 hơn.

Hy vọng bài viết này về Các tính năng Sparkline mới trong MS Excel là giải thích. Tìm thêm các bài viết về biểu đồ Excel và các công thức Excel liên quan tại đây. Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook. Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến ​​của bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected].