Báo cáo Pivot Table trong Microsoft Excel 2010

Vì vậy, trước tiên hãy tạo một bảng tổng hợp theo tháng. Ở đây tôi có một bảng tổng hợp hiển thị doanh số bán hàng được thực hiện trong các tháng khác nhau.

Hiện tại, bảng tổng hợp được sắp xếp theo thứ tự tăng dần của tháng (vì tôi đã lưu trữ danh sách các tháng).

Để tùy chỉnh sắp xếp bảng tổng hợp của tôi, tôi cần xác định danh sách. Vì vậy, trong một phạm vi, tôi viết thứ tự các tháng tôi cần.

Bây giờ, để thêm danh sách này vào excel, hãy làm theo các bước sau.

Nhấp vào Tệp. Chuyển đến tùy chọn. Nhấp vào Tùy chọn nâng cao. Tìm danh mục Chung. Nhấp vào Chỉnh sửa Danh sách Tùy chỉnh.

Hộp thoại danh sách tùy chỉnh sẽ mở ra. Bạn sẽ thấy một số danh sách được xác định trước ở đây. Bạn có thể thấy chúng tôi đã có tháng 1, tháng 2, tháng 3… được liệt kê dưới dạng danh sách tùy chỉnh. Đây là lý do tại sao báo cáo của tôi được sắp xếp theo tháng.

Bây giờ để thêm danh sách tùy chỉnh của riêng chúng tôi tại đây, hãy nhấp vào hộp nhập bên dưới và chọn phạm vi chứa danh sách của bạn. Và nhấp vào nhập.

Lưu ý rằng chúng tôi chưa thêm nút nhập. Nó có nghĩa là danh sách sẽ tĩnh trong hệ thống. Thực hiện các thay đổi sau này trong phạm vi sẽ không ảnh hưởng đến danh sách.

Nhấp vào ok và thoát ra khỏi cài đặt.

Bây giờ hãy thử sắp xếp danh sách theo tháng.

Bạn có thể thấy rằng báo cáo hiện được sắp xếp theo danh sách đã cho của chúng tôi thay vì phương pháp sắp xếp mặc định.

Nếu nó không hoạt động, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật tính năng sắp xếp theo danh sách tùy chỉnh cho bảng Pivot. Để xác nhận điều này, hãy làm như sau:

Nhấp chuột phải vào bảng tổng hợp và nhấp vào Tùy chọn bảng tổng hợp.

Bấm vào tab tổng và bộ lọc trên hộp thoại đang mở. Tìm tab Tổng và Bộ lọc. Kiểm tra tùy chọn Sử dụng Danh sách tùy chỉnh khi sắp xếp.

Và nó được thực hiện.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng triển khai báo cáo tổng hợp của mình với dữ liệu được sắp xếp tùy chỉnh.

Chúng tôi có dữ liệu trong phạm vi A1: E19. Cột A chứa Vùng, cột B chứa Thành phố, cột c chứa sản phẩm, cột D chứa tổng doanh thu và cột E chứa Doanh thu thuần.

Đây là cách để tạo báo cáo bảng tổng hợp trong Microsoft Excel.

Hy vọng bài viết này về Cách sử dụng Báo cáo Bảng Pivot trong Microsoft Excel là giải thích. Tìm thêm các bài viết về công thức bảng tổng hợp và các công thức Excel liên quan tại đây. Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook. Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến ​​của bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected].

Chỉnh sửa số dữ liệu của bạn nhanh chóng bằng cách sử dụng công cụ bảng PIVOT trong Excel.