Kéo dữ liệu từ các ô dựa trên Xác thực dữ liệu
Câu hỏi gốc: –
Tôi đang làm việc để tạo danh sách tổng thể kiểm kê chương trình giảng dạy cho một số lớp học cũng như trang báo cáo cho mỗi Quý. Tôi có tổng cộng 5 tờ – Master, Quý 1, Quý 2, Quý 3, Quý 4. Và 4 lớp cho mỗi quý.
Về cơ bản những gì tôi muốn làm trên mỗi trang báo cáo của Quý là chọn đúng lớp (đã xác thực dữ liệu cho việc này) và có dữ liệu cho việc chuyển lớp đó từ Danh sách chính. Vì vậy, nếu tôi chọn Pre K & Kindergarten, 1 tập dữ liệu sẽ được kéo ra và sau đó nếu tôi chọn Lớp 1 và Lớp 2, các con số tương ứng sẽ thay đổi.
Tôi đã đính kèm một tệp mẫu. Trang đầu tiên là danh sách chính của tôi. Thứ hai là trang báo cáo. Phần được đánh dấu là nơi xác thực dữ liệu. Màu đỏ là nơi tôi muốn các số tương ứng chuyển đến Trang chủ: –
Yr1- Trang tính Q1: –
Để đáp ứng yêu cầu này, chúng tôi sử dụng chức năng “INDEX” và “MATCH”. Hàm Index sẽ giúp tra cứu giá trị và hàm Match sẽ sử dụng cho các thứ nguyên đó (hàng và cột).
Làm theo các bước sau: – * Nhập công thức vào ô E13.
-
= INDEX (Chính! $ A $ 5: $ M $ 9, MATCH (‘Yr1- Q1’! $ E $ 5, Master! $ A $ 5: $ A $ 9,0), MATCH (‘Yr1- Q1’! $ D13, Chủ nhân! $ A $ 5: $ M $ 5,0))
-
Sao chép cùng một công thức trong phạm vi E14: E24.
Khi chúng tôi thay đổi số lớp sẽ tự động thay đổi.