Sử dụng hàm CountIfs trong Microsoft Excel 2010

Posted on: 2020年11月12日 2020年11月13日
Tags: tips

Trong bài này, chúng ta sẽ học cách Đếm ô theo phạm vi trong Excel.

Nói một cách dễ hiểu, trong khi làm việc với các giá trị bảng, đôi khi chúng ta cần đếm các giá trị nằm giữa hai giá trị đã cho. Ví dụ nếu chúng ta cần tìm số lượng ID nhất định trong đó số tương ứng với giá trị ID phải nằm giữa phạm vi nhất định. Tiêu chí bên trong công thức được thực thi bằng các toán tử.

Nếu chúng ta cần đếm dựa trên nhiều tiêu chí, chúng ta nên sử dụng hàm “COUNTIFS” trong Microsoft Excel 2010.

Làm thế nào để giải quyết vấn đề?

Công thức chung: –

( list , “>=low”, list , “<high” )

list: danh sách các số thấp: giới hạn dưới của dải ô đã cho (bao gồm)

cao: giới hạn cao hơn của dải ô đã cho (bị loại trừ)

Ví dụ:

Hãy lấy một ví dụ để hiểu cách chúng ta có thể sử dụng chức năng này.

Ví dụ 1: Chúng tôi có dữ liệu trong phạm vi A1: C28, trong đó cột A chứa Ngày, cột B “Tên”, cột C “Doanh thu”. Trong cột D, chúng ta cần trả lại số lần doanh thu được thu bởi một người trong một ngày.

Làm theo các bước dưới đây: –

Chọn Ô D2 và viết công thức

* _ = COUNTIFS ($ A $ 2: $ A $ 28, A2, $ B $ 2: $ B $ 28, B2) ._

Nhấn Enter trên bàn phím.
Hàm sẽ trả về số. lần, “Aaron” đó đã đạt doanh thu vào ngày 10 tháng 2.

Để trả về giá trị cho tất cả các ứng viên Sao chép công thức trong tất cả các ô bằng cách nhấn phím “CTRL + C” và chọn ô D3 đến D28 và nhấn phím “CTRL + V” * trên bàn phím.

Hàm này sử dụng cột A & B làm cột tiêu chí. Kết quả phải được dựa trên một trận đấu thu được trong cả hai cột.

Tất cả những điều này có thể khó hiểu. Vì vậy, hãy kiểm tra công thức này bằng cách chạy nó trên ví dụ được hiển thị bên dưới.

Ở đây chúng tôi có các bản ghi ID và chúng tôi cần tìm COUNT giá trị ID nơi các số tương ứng nằm giữa phạm vi đã cho.

Tại đây để tìm các giá trị trong phạm vi. Một số tham chiếu phạm vi được cung cấp bằng cách sử dụng phạm vi được đặt tên.

Mảng số được cung cấp dưới dạng Phạm vi được đặt tên giá trị cho mảng C3: C24.

Sử dụng công thức:

( Value , “>=0” , Value , “<20” )

Giải thích:

Hàm COUNTIFS đếm các ô khớp với các số trong mảng Giá trị lớn hơn bằng 0 (bao gồm 0).
Hàm COUNTIFS đếm các ô khớp với các số trong mảng Giá trị nhỏ hơn 20 (loại trừ 20 ô).
Công thức đếm ô thỏa mãn cả hai điều kiện có nghĩa là giá trị nằm trong khoảng từ 0 đến 20 sẽ được tính.

Công thức trông giống như được hiển thị trong ảnh chụp nhanh ở trên. Mảng Giá trị được cung cấp dưới dạng phạm vi được đặt tên.

Như bạn có thể thấy tổng các giá trị xảy ra trong khoảng từ 0 – 20 sẽ là 0, tức là không có giá trị nào như vậy trong khoảng từ 0 – 20.

Bây giờ sao chép công thức trong các ô khác bằng cách sử dụng tùy chọn kéo xuống hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + D như hình dưới đây. Và thay đổi tham số phạm vi thành 20 – 40.

Như bạn có thể thấy các giá trị nằm trong khoảng 20 – 40 là 10.

Bây giờ hãy tính tất cả các số đếm khác với các giá trị phạm vi đã cho như đã giải thích ở trên.

Chúng tôi đã thu được tất cả số đếm giữa phạm vi đã cho vì nó cũng chứng minh công thức hoạt động tốt.

Dưới đây là một số lưu ý quan sát được hiển thị bên dưới.

Ghi chú:

Công thức chỉ hoạt động với cả số và văn bản.
Công thức bỏ qua giá trị văn bản khi so sánh số và bỏ qua số khi khớp giá trị văn bản.
Các toán tử như bằng (=), nhỏ hơn bằng (⇐), lớn hơn (>) hoặc không bằng (<>) chỉ có thể được thực hiện trong một hàm được áp dụng với số.

Hy vọng bài viết này về cách Đếm ô theo phạm vi trong Excel là giải thích. Tìm thêm các bài viết về hàm COUNTIFS tại đây. Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook. Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected]