Trong Windows, mọi tệp đều có một hồ sơ bảo mật liên quan xác định ai được phép truy cập vào tệp và loại quyền truy cập (ví dụ: đọc hoặc ghi) mà người dùng có quyền. Nếu bạn là quản trị viên hoặc có quyền kiểm soát đối với tệp, bạn có thể thay đổi quyền của tệp, do đó cho phép hoặc từ chối một số loại quyền truy cập vào tệp.

Để xem quyền của tệp, hãy nhấp chuột phải vào tệp và chọn Thuộc tính. Windows hiển thị hộp thoại Thuộc tính, trong đó bạn sẽ hiển thị tab Bảo mật. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Quyền của

Ảnh chụp màn hình cụ thể này cho thấy rằng đối với “Thử nghiệm” của người dùng, họ có quyền truy cập Đọc & thực thi, Liệt kê Nội dung Thư mục và Đọc vào tệp “a.xlsx”. Để từ chối quyền truy cập của người dùng đó vào “a.xlsx”, hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa và chọn lại Kiểm tra người dùng. Sau đó, bạn có tùy chọn để thay đổi các quyền.

(Xem Hình 2.)

image

Hình 2. Quyền chỉnh sửa của

Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại Quyền, bạn có thể sửa đổi những gì người dùng hoặc nhóm đã chọn có thể thực hiện với tệp. Ví dụ: nếu bạn muốn ngăn người dùng Kiểm tra mở tệp a.xlsx, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào hộp kiểm trong cột Từ chối cho cả Đọc & Thực thi và Đọc. Khi bạn áp dụng các thay đổi, bất kỳ nỗ lực tiếp theo nào của Người dùng thử nghiệm để mở tệp đều dẫn đến thông báo lỗi. (Xem Hình 3.)

image

Hình 3. Sự từ chối truy cập của User Test vào

Mẹo này (5827) áp dụng cho Windows 7, 8 và 10.