Brian đã cài đặt hai phiên bản Excel — 2007 và 2016. Bằng cách nào đó, Excel 2007 đã trở thành chương trình mặc định để mở các tệp .XLSX và .XLSM.

Phần lớn công việc của Brian được thực hiện với Excel 2016 và đó là công việc anh ấy muốn làm mặc định. Brian tự hỏi làm thế nào để thay đổi nó mà không cần gỡ cài đặt cả hai phiên bản.

Khi bạn nhấp đúp vào tệp trong Windows, nó sẽ xác định chương trình nào sẽ sử dụng để mở tệp bằng cách tham khảo ý kiến ​​của một “hiệp hội” nội bộ

bàn. Bảng này về cơ bản là một cơ sở dữ liệu nhỏ cho biết “nếu một tệp có phần mở rộng là ABC, thì hãy sử dụng chương trình XYZ để mở nó.”

Trong trường hợp của Brian, Windows có Excel 2007 được liên kết với các tệp .XLSX và .XLSM — khi được nhấp đúp, chương trình Excel 2007 sẽ được gọi hoạt động. Bạn có thể dễ dàng thay đổi chương trình được liên kết với một phần mở rộng tệp cụ thể bằng cách làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Windows 7:

  1. Sử dụng Windows Explorer (Win + E) để định vị tệp .XLSX hoặc .XLSM trên hệ thống của bạn.

  2. Bấm chuột phải vào tệp. Windows hiển thị menu Ngữ cảnh.

  3. Chọn Mở bằng. Windows hiển thị hộp thoại Mở bằng. (Thay vào đó, nếu bạn thấy một tập hợp các tùy chọn phụ, hãy chọn Chọn Chương trình Mặc định để hiển thị hộp thoại Mở Bằng.) (Xem Hình 1.)

Ở đầu hộp thoại, bạn thấy một số biến thể của Excel là chương trình được khuyến nghị để mở tệp. Khuyến nghị luôn là chương trình hiện tại được liên kết với loại tệp mà bạn nhấp chuột phải ở bước 2.

Những gì bạn muốn làm là tìm chương trình cho Excel 2016. Nếu nó không hiển thị trên màn hình (trong khu vực Chương trình được Đề xuất hoặc khu vực Chương trình Khác), hãy nhấp vào nút Duyệt qua và điều hướng cho đến khi bạn tìm thấy tệp chương trình— có thể là trong thư mục c: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \.

Chọn tệp và sau đó đảm bảo rằng hộp kiểm Luôn sử dụng chương trình đã chọn để mở loại tệp này được chọn. Khi bạn bấm OK, Windows sẽ thay đổi liên kết và Excel 2016 sẽ luôn mở khi bạn bấm đúp vào loại tệp đó.

Quy trình chung vừa được mô tả đối với hệ thống Windows 7 về cơ bản giống với hệ thống Windows 8 và 10, nhưng các bước và giao diện khác nhau.

  1. Sử dụng File Explorer (Win + E) để định vị tệp .XLSX hoặc .XLSM trên hệ thống của bạn.

  2. Bấm chuột phải vào tệp. Windows hiển thị menu Ngữ cảnh.

  3. Chọn Mở bằng. Windows hiển thị một lời nhắc nhỏ cho biết chương trình hiện được liên kết với loại tệp. (Xem Hình 2.)

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Sử dụng ứng dụng này cho tất cả tệp .XLSX được chọn.

  5. Nhấp vào Tùy chọn khác. Windows mở rộng số lượng chương trình được hiển thị.

Tại thời điểm này, những gì bạn đang thấy về cơ bản là các chương trình (hoặc “ứng dụng”) mà Windows biết về hệ thống của bạn. Bạn cần tìm chương trình cho Excel 2016. Nó có thể hiển thị trong danh sách hoặc bạn có thể cần bấm vào tùy chọn Tìm kiếm Ứng dụng Khác Trên PC này, ở cuối danh sách chương trình. Chọn chương trình phù hợp và Windows cập nhật liên kết.

Tất nhiên, bất kể phiên bản Windows của bạn là gì, bạn sẽ cần thực hiện các bước sau cho từng loại tệp được Excel hiểu: .XLSX, .XLSM, .XLS, .XLSB, .XLTX, v.v. Vì có quá nhiều liên kết để thay đổi , bạn có thể tìm thấy cách thứ hai để thay đổi chúng. Hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang khởi kiện Windows 7 hoặc Windows 8:

  1. Bấm vào tiêu đề Chương trình.

  2. Với Windows 7 và Windows 8, hãy bấm vào liên kết Đặt Loại Tệp Luôn Mở trong một Chương trình Cụ thể, trong tiêu đề Chương trình Mặc định. Hộp thoại hiện hiển thị tất cả các liên kết tệp trên hệ thống của bạn. (Xem Hình 3.)

  3. Cuộn qua danh sách và nhấp một lần vào liên kết bạn muốn thay đổi. (Nói cách khác, hãy tìm và nhấp vào khi phần mở rộng tên tệp bạn cần thay đổi.)

  4. Nhấp vào nút Thay đổi Chương trình. Windows hiển thị hộp thoại Open With (Windows 7) hoặc hiển thị liên kết chương trình hiện tại (Windows 8), như đã thảo luận trước đó trong mẹo này.

  5. Sử dụng các điều khiển có sẵn để định vị và chỉ định Excel 2016 làm chương trình mong muốn.

  6. Lặp lại các bước từ 4 đến 6 cho từng liên kết khác mà bạn muốn sửa đổi.

  7. Nhấp vào Đóng.

Với Windows 10, phương pháp thứ hai hơi khác một chút. Để đặt ứng dụng bạn muốn liên kết với loại tệp, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào nút Bắt đầu ở góc dưới cùng bên trái. Windows hiển thị màn hình Bắt đầu.

  2. Nhấp vào nút Cài đặt (nó trông giống như một bánh răng nhỏ). Windows sẽ hiển thị hộp thoại Cài đặt.

  3. Nhấp vào liên kết Ứng dụng. Cửa sổ Cài đặt sẽ mở phần Ứng dụng & Tính năng của Cửa sổ Cài đặt.

  4. Trong danh sách bên trái, nhấp vào liên kết Ứng dụng mặc định. Thao tác này sẽ hiển thị phần Ứng dụng mặc định của Cửa sổ cài đặt.

  5. Cuộn xuống cuối và nhấp vào Chọn ứng dụng mặc định theo loại tệp. Thao tác này sẽ hiển thị phần Chọn ứng dụng mặc định theo loại tệp của Cửa sổ cài đặt. (Xem Hình 4.)

  6. Cuộn qua danh sách và nhấp một lần vào liên kết ở bên phải của phần mở rộng tệp bạn muốn thay đổi. Nhấp vào sẽ mở menu ngữ cảnh.

  7. Từ menu ngữ cảnh Chọn ứng dụng, định vị và chỉ định Excel 2016 làm chương trình mong muốn.

  8. Lặp lại bước 4 và 5 cho từng liên kết khác mà bạn muốn sửa đổi.

  9. Đóng cửa sổ Cài đặt.

Mẹo này (13379) áp dụng cho Windows 7, 8 và 10.