Windows, như bạn có thể biết, là một hệ điều hành. Điều này có nghĩa là nó cung cấp một cách để bạn “vận hành” máy tính của mình. Là một phần của việc điền vào chức năng đó, Windows cho phép bạn lưu trữ thông tin trong tệp và sắp xếp các tệp đó trong các thư mục hoặc thư mục. (Các từ “thư mục” và “thư mục” hầu như đồng nghĩa trong một hệ điều hành như Windows. Ngày nay, hầu hết mọi người gọi chúng là thư mục, vì Windows sử dụng một biểu tượng trông giống như một thư mục tệp để đại diện cho những gì từng được gọi là thư mục.)

Không có ngày nào trôi qua khi tôi không cần tạo bản sao của một tệp hoặc một thư mục. Thông thường tôi cần sao chép để không làm xáo trộn bản gốc, nhưng tôi thường cần sao chép để có thể đưa cho người khác. Tôi thấy rằng cách dễ nhất để tạo bản sao là sử dụng một số phím tắt tương tự mà tôi thường sử dụng để sao chép mọi thứ trong các chương trình như Word hoặc Excel:

  1. Nhấp một lần vào tệp hoặc thư mục bạn muốn sao chép.

  2. Nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép mục vào Clipboard.

  3. Hiển thị cửa sổ nơi bạn muốn mục được sao chép.

  4. Nhấn Ctrl + V. Bản sao được tạo trong cửa sổ đó.

Bạn cũng có thể sử dụng chuột để tạo bản sao của mình:

  1. Mở cửa sổ có chứa tệp hoặc thư mục bạn muốn sao chép.

  2. Nếu bạn muốn sao chép tệp hoặc thư mục đến một vị trí khác, hãy mở cửa sổ thứ hai cho vị trí đó.

  3. Nhấp một lần vào tệp hoặc thư mục và giữ nút chuột.

  4. Kéo tệp hoặc thư mục đến vị trí bạn muốn sao chép.

  5. Khi bạn kéo tệp hoặc thư mục vào cửa sổ đích, bạn sẽ thấy một dấu cộng nhỏ xuất hiện bên cạnh nó. Nếu bạn không, hãy giữ phím Ctrl khi bạn kéo.

  6. Thả nút chuột. Bản sao của bạn đã được thực hiện.

Điều quan trọng là bạn phải chú ý đến bước 5. Nếu dấu cộng không xuất hiện, thì bạn chỉ đang di chuyển tệp hoặc thư mục chứ không phải sao chép nó. Nói chung, dấu cộng sẽ tự động xuất hiện nếu đích nằm trên ổ đĩa khác với vị trí ban đầu của tệp hoặc thư mục. Nếu bạn đang cố gắng sao chép sang một vị trí khác trên cùng một ổ đĩa, thì bạn sẽ cần nhấn phím Ctrl để cho Windows biết bạn đang sao chép và không di chuyển. Cuối cùng, nếu bạn tạo một bản sao của tệp hoặc thư mục vào cùng vị trí với bản gốc, thì Windows sẽ thêm từ “Sao chép” vào tên tệp hoặc thư mục.

Mẹo này (5661) áp dụng cho Windows 7, 8 và 10.