Hầu hết người dùng Windows đều có một máy in được thiết lập để hoạt động với hệ thống của họ. Một số người dùng sẽ có nhiều hơn một máy in được xác định trong Windows, mỗi máy in được thiết kế cho một mục đích cụ thể. (Ví dụ: bạn có thể có một máy in laser cho đầu ra thông thường và một máy in phun cho đầu ra màu của bạn.)

Trong một số tình huống — đặc biệt là trong các văn phòng lớn — bạn có thể gặp phải tình huống không có một máy in cụ thể nào được liên kết với hệ thống Windows của mình. Thay vào đó, bộ phận hoặc nhóm làm việc của bạn có thể chia sẻ những gì được gọi là printer pool. Đây thường là một nhóm các máy in giống hệt nhau, được nhét vào một buồng hoặc phòng dưới hành lang. Tất cả mọi người in ra hồ bơi, và sau đó chạy xuống để lấy lệnh in của họ từ các máy in đó.

Lợi ích của nhóm máy in là một hoặc hai người dùng có thể in tài liệu dài (gắn một hoặc hai máy in trong nhóm), nhưng điều đó sẽ không ngăn các lệnh in khác được xuất trên các máy in còn lại trong nhóm. Tương tự như vậy, một máy in riêng lẻ trong nhóm có thể ngoại tuyến vì một số lý do (có thể là hết giấy hoặc mực) và những người khác trong nhóm của bạn vẫn có thể in trên các máy in nhóm còn lại.

Bạn tạo một nhóm máy in trên hệ thống Windows của mình bằng cách chỉ cần xác định máy in nào thuộc nhóm. Sau khi được tạo, nhóm sẽ xuất hiện dưới dạng một máy in duy nhất trên hệ thống của bạn — bạn in tới máy in đó và Windows sẽ quản lý việc chuyển hướng đầu ra đến các máy in thực trong nhóm.

Điều này đưa ra một điểm quan trọng về nhóm máy in — các máy in trong nhóm phải giống nhau, có nghĩa là chúng đều sử dụng cùng một trình điều khiển máy in. Để tạo nhóm, chỉ cần hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho máy in đầu tiên bạn muốn đưa vào nhóm. (Bạn nên thêm máy in này vào hệ thống của mình; quá trình đó đảm bảo trình điều khiển máy in thích hợp được sử dụng bởi tất cả các máy in trong nhóm đã được cài đặt.) Làm theo các bước sau:

  1. Điều hướng qua Bảng điều khiển cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn Thiết bị và Máy in (nhấp vào tùy chọn). Windows hiển thị màn hình Thiết bị và Máy in. Lưu ý rằng máy in mặc định hiện tại có một vòng tròn màu xanh lá cây bên cạnh có chứa dấu kiểm.

  2. Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn đưa vào nhóm máy in.

Windows hiển thị menu Ngữ cảnh.

  1. Chọn Thuộc tính Máy in từ menu Ngữ cảnh. (Bạn có thể thấy hai lựa chọn Thuộc tính trong menu Ngữ cảnh; hãy đảm bảo rằng bạn chọn Thuộc tính Máy in.) Windows hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho máy in.

  2. Đảm bảo rằng tab Cổng được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Chọn hộp kiểm Bật tính năng gộp Máy in.

  4. Trong danh sách các cổng, chọn tất cả các cổng bạn muốn đưa vào nhóm máy in.

  5. Bấm OK.

Bước 6 là bước quan trọng. Bằng cách chọn hộp kiểm Bật Máy in Tổng hợp, bạn có thể chọn nhiều cổng để đưa vào nhóm. Nếu bạn không chọn hộp kiểm, bạn chỉ có thể kết hợp một cổng duy nhất với trình điều khiển máy in.

Với nhóm máy in của bạn đã được tạo, bạn có thể chỉ cần in ra máy in như bình thường. Windows sau đó đóng vai “cảnh sát giao thông”

và hướng đầu ra máy in của bạn đến một máy in cụ thể trong pool.

Mẹo này (13141) áp dụng cho Windows 7, 8 và 10.