Để tạo tệp PDF trong các phiên bản Windows cũ hơn, bạn cần cài đặt trình điều khiển máy in đặc biệt hoặc tiện ích của bên thứ ba xử lý việc tạo tệp PDF cho bạn. Mặc dù bạn vẫn có thể thực hiện lộ trình đó với Windows 10, nhưng điều thú vị là Microsoft cuối cùng đã tích hợp sẵn khả năng tạo PDF bằng khả năng In của bất kỳ ứng dụng nào.

Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word, bạn có thể dễ dàng tạo tệp PDF cho tài liệu của mình bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu bạn muốn sử dụng làm cơ sở cho tệp PDF của mình.

  2. Nhấn Ctrl + P để hiển thị các tùy chọn In.

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Máy in, chọn Microsoft Print to PDF.

(Về cơ bản, điều này yêu cầu Windows sử dụng trình điều khiển máy in tích hợp để tạo tệp PDF của bạn.)

  1. Nhấp vào nút In. Windows hỏi bạn nơi bạn muốn lưu tệp PDF.

  2. Chỉ định vị trí và tên cho tệp PDF bạn đang tạo.

  3. Nhấp vào nút Lưu. Tệp PDF được tạo và lưu vào đĩa, sau đó bạn sẽ được đưa trở lại Word.

Nó cũng dễ dàng như tạo PDF trong các ứng dụng khác. Ví dụ, đây là cách làm như vậy trong Notepad:

  1. Nhấn Ctrl + P. Notepad hiển thị hộp thoại In. (Xem Hình 1.)

  2. Trong các máy in được hiển thị ở đầu hộp thoại, chọn Microsoft Print to PDF.

  3. Nhấp vào nút In. Windows hiển thị hộp thoại Lưu đầu ra in dưới dạng.

  4. Sử dụng các công cụ trong hộp thoại, chỉ định vị trí và tên cho tệp PDF bạn đang tạo.

  5. Nhấp vào nút Lưu. Tệp PDF được tạo và lưu vào đĩa, sau đó bạn sẽ được trả về Notepad.

Vậy là xong — trình tạo PDF tích hợp sẵn được coi như bất kỳ trình điều khiển máy in nào khác trong Windows và bạn có thể sử dụng tính linh hoạt đó để tạo PDF từ bất kỳ thứ gì có thể in, tất cả mà không cần cài đặt thêm phần mềm.

Hãy nhớ rằng nếu sau này bạn muốn in bằng máy in thông thường, bạn nên kiểm tra để đảm bảo rằng ứng dụng của bạn đang gửi đầu ra tới trình điều khiển máy in thích hợp.

Mẹo này (13443) áp dụng cho Windows 10.