Thường thì khi sử dụng email, việc thêm chữ ký email sẽ rất hữu ích. Chữ ký email là một khối thông tin được thêm vào cuối bất kỳ email gửi đi nào. Thông thường, chữ ký email được thiết lập để cung cấp thông tin mà người gửi tin rằng người nhận sẽ được lợi khi có. Trong Thư, thêm một chữ ký email là một quá trình đơn giản.

  1. Khi ứng dụng Thư đang mở, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt (trông giống như một bánh răng nhỏ) ở cột ngoài cùng bên trái. Ứng dụng Thư hiển thị menu Cài đặt ở phía bên phải của ứng dụng Thư.

  2. Nhấp vào Chữ ký trong Menu Cài đặt. Mail hiển thị cửa sổ Chữ ký Email. (Xem Hình 1.)

  3. Chỉ định tài khoản bạn muốn chữ ký được sử dụng. (Điều này chỉ có hiệu lực nếu bạn đang sử dụng nhiều tài khoản email. Nếu bạn muốn chữ ký được sử dụng cho tất cả nhiều tài khoản của mình, thì bạn có thể nhấp vào hộp kiểm Áp dụng cho Tất cả Tài khoản.)

  4. Nhập thông tin bạn muốn đưa vào chữ ký email của mình.

(Xem Hình 2.)

  1. Nhấp vào để lưu.

Chữ ký email có thể bao gồm các phần tử HTML, chẳng hạn như siêu liên kết, định dạng và hình ảnh. Nếu cần, bạn có thể sử dụng một chương trình hoặc tài nguyên trực tuyến khác để tạo chữ ký email của mình. Nếu bạn sử dụng chương trình hoặc dịch vụ trực tuyến khác, bạn có thể sao chép thông tin và dán vào cửa sổ Chữ ký Email.

Mẹo này (1269) áp dụng cho Windows 10.