Windows cho phép bạn có bất kỳ số lượng máy in nào được kết nối với hệ thống của bạn. Bạn thậm chí có thể cài đặt trình điều khiển máy in cho những máy in không phải lúc nào cũng có sẵn cho hệ thống của bạn. (Điều này đặc biệt hữu ích với máy tính xách tay hoặc máy tính xách tay, vì chúng có thể sử dụng các máy in khác nhau tùy theo nơi chúng đang được sử dụng.)

Một và chỉ một trong các máy in của bạn có thể được xác định là default print. Máy in này là máy in mà Windows và bất kỳ chương trình nào chạy trong Windows sẽ in, theo mặc định. Hầu hết các chương trình cho phép bạn chọn một máy in khác với máy in mặc định, nhưng nếu bạn chỉ định máy in thường dùng nhất của mình làm máy in mặc định, thì bạn sẽ không phải liên tục thực hiện các bước để chọn máy in đó khi bạn muốn in.

Để chỉ định máy in mặc định, hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Windows 7:

  1. Bấm Bắt đầu, sau đó bấm Thiết bị và Máy in. Windows hiển thị màn hình Thiết bị và Máy in. Lưu ý rằng máy in mặc định hiện tại có một vòng tròn màu xanh lá cây bên cạnh có chứa dấu kiểm. (Xem Hình 1.)

  2. Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn sử dụng làm máy in mặc định.

Windows hiển thị menu Ngữ cảnh.

  1. Chọn Đặt làm Máy in Mặc định từ menu Ngữ cảnh. Windows di chuyển vòng tròn màu xanh lá cây đến máy in bạn đã chỉ định.

Nếu bạn đang sử dụng Windows 8 hoặc 10, các bước bắt đầu hơi khác một chút:

  1. Nhấp vào liên kết danh mục Phần cứng và Âm thanh.

  2. Nhấp vào liên kết danh mục Thiết bị và Máy in. Windows hiển thị màn hình Thiết bị và Máy in. Như trong Windows 7, máy in mặc định hiện tại có một vòng tròn màu xanh lá cây bên cạnh có chứa dấu kiểm.

  3. Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn sử dụng làm máy in mặc định.

Windows hiển thị menu Ngữ cảnh.

  1. Chọn Đặt làm Máy in Mặc định từ menu Ngữ cảnh. Windows di chuyển vòng tròn màu xanh lá cây đến máy in bạn đã chỉ định.

Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 và bạn không thấy vòng tròn màu xanh lá cây trên máy in, thì đó là do Windows 10 được đặt để tự động quản lý máy in mặc định của bạn. Nếu Windows 10 được đặt để quản lý máy in mặc định của bạn, nó sẽ được đặt thành máy in bạn sử dụng gần đây nhất. Nếu bạn nhấp chuột phải và sau đó chọn Đặt làm Máy in Mặc định trên máy in (bước 5, ở trên)

Windows hiển thị lời nhắc cho bạn biết rằng nếu bạn chọn OK thì Windows sẽ ngừng quản lý máy in mặc định của bạn. Nếu bạn muốn bật lại để Windows quản lý máy in mặc định của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào nút Bắt đầu ở góc dưới cùng bên trái. Windows hiển thị màn hình Bắt đầu.

  2. Nhấp vào nút Cài đặt (nó trông giống như một bánh răng nhỏ). Windows sẽ hiển thị hộp thoại Cài đặt.

  3. Nhấp vào liên kết Thiết bị. Windows hiển thị các tùy chọn Thiết bị của hộp thoại Cài đặt.

  4. Nhấp vào Máy in & Máy quét trong danh sách bên trái. Điều này hiển thị các tùy chọn Máy in & Máy quét ở bên phải.

  5. Cuộn xuống và chọn hộp bên cạnh Cho phép Windows Quản lý Máy in Mặc định của Tôi.

  6. Đóng hộp thoại Cài đặt. Cài đặt của bạn có hiệu lực ngay lập tức.

Đó là nó; bây giờ bất kỳ chương trình nào bạn khởi động sẽ nhận ra máy in mặc định mới được chỉ định.

Mẹo này (10721) áp dụng cho Windows 7, 8 và 10.