Bạn đã biết rằng thông tin được lưu trữ trên ổ đĩa của bạn trong một loạt các tệp. Bạn cũng có thể biết rằng các tệp đó có thể được sắp xếp bằng cách sử dụng các thư mục và các thư mục đó có thể tồn tại trong các thư mục khác. Tuy nhiên, tất cả cách tổ chức này đều có một nhược điểm nhỏ — nó có thể khiến việc định vị một tệp cụ thể hơi phức tạp.

Đây là nơi các đường dẫn tệp phát huy tác dụng. Một đường dẫn tệp có thể được xem như một địa chỉ cho ngôi nhà của bạn; nó cung cấp thông tin chi tiết (ở định dạng chuẩn hóa) để định vị bất kỳ tệp nhất định nào trên ổ đĩa. Đường dẫn tệp bắt đầu bằng ký tự ổ đĩa của ổ đĩa, chẳng hạn như C :. Phần đầu này được nối thêm “đường dẫn” của các thư mục được duyệt để truy cập tệp. Mỗi mục trong đường dẫn tệp được phân tách với các mục khác bằng một dấu gạch chéo ngược, theo cách này:

c:\My Files\Budgets\Current Year\Research\budget.xlsx

Ví dụ cụ thể này cho thấy rằng tệp ngân sách.xlsx (một tệp Excel)

được lưu trữ trong thư mục Nghiên cứu, đến lượt nó được lưu trữ trong thư mục Năm Hiện tại, nằm trong thư mục Ngân sách, nằm trong thư mục Tệp của Tôi.

Mọi tên đường dẫn — khi đủ điều kiện để nó bao gồm cả ký tự ổ đĩa và tên tệp — là duy nhất và rõ ràng; không thể có tên đường dẫn trùng lặp cho tệp duy nhất đó.

Bạn nên lưu ý rằng Windows đặt giới hạn về độ dài của tên đường dẫn — 260 ký tự. Điều này có vẻ giống như rất nhiều ký tự, nhưng nó tương đối dễ dàng để vượt quá. Ví dụ: ví dụ về đường dẫn đủ điều kiện trước đó trong mẹo này có 53 ký tự. Với một vài “cấp độ” thư mục con được thêm vào hoặc một vài tên thư mục dài dòng hơn, giới hạn sẽ dễ dàng đạt được. Quy tắc ở đây là đảm bảo rằng bạn đặt tên cho thư mục của mình và cấu trúc hệ thống phân cấp sao cho bạn giảm thiểu rủi ro đạt đến giới hạn độ dài 260 ký tự này.

Mẹo này (6818) áp dụng cho Windows 7, 8 và 10.