Windows cho phép có nhiều tài khoản người dùng trên một hệ thống máy tính. Do đó, nhiều người khác nhau có thể sử dụng máy tính, mặc dù không cùng một lúc. Mỗi tài khoản có tập hợp thư mục, tệp, quyền, v.v. riêng của nó, để dữ liệu từ một tài khoản được giữ riêng biệt (và an toàn) với các tài khoản khác. Khi đăng nhập vào tài khoản của mình, bạn truy cập vào màn hình của mình bằng các biểu tượng, trình bảo vệ màn hình, menu Bắt đầu, v.v. mà không phải lo lắng về việc có thể can thiệp với người khác.

Có ba loại tài khoản khác nhau tồn tại trong Windows.

Có một loại tài khoản cung cấp quyền trên toàn hệ thống để ai đó đăng nhập vào tài khoản đó có thể quản lý toàn bộ hệ thống như thể họ có tất cả. Đây là các tài khoản administrator và chỉ nên được sử dụng bởi những người thông thạo Windows và hệ thống cụ thể mà họ đang quản lý.

Loại tài khoản thứ hai là _ tài khoản tiêu chuẩn_. Đây thường là những tài khoản được sử dụng nhiều nhất vì người dùng đã đăng nhập vào tài khoản tiêu chuẩn thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày với các tệp của riêng họ và họ không quan tâm đến trách nhiệm bổ sung đi kèm với việc quản lý toàn bộ hệ thống.

Cuối cùng, có tài khoản guest. Tài khoản khách bị vô hiệu hóa theo mặc định và thường được thiết lập cho những người chỉ cần quyền truy cập tạm thời vào máy tính và sẽ không sử dụng nó thường xuyên. Khi tạo tài khoản khách, bạn nên hạn chế khả năng của tài khoản này, ví dụ: ngăn truy cập mạng, ngăn hệ thống tắt, ngăn truy cập vào nhật ký sự kiện, v.v.

Mẹo này (12460) áp dụng cho Windows 7, 8 và 10.