Tài liệu XPS (XML Paper S * pecification) hơi giống tài liệu PDF. Bạn có thể coi XPS là câu trả lời của Microsoft cho PDF của Adobe.

Cả hai loại tài liệu đều cho phép bất kỳ ai tạo và xem chúng mà không phải trả tiền bản quyền. Tuy nhiên, tài liệu XPS cung cấp thêm một chút thông tin.

Trên thực tế, chúng thực sự là một loại kho lưu trữ ZIP, chứa các tệp khác nhau cần thiết để tái tạo lại chính xác tài liệu gốc. (Nếu bạn mở tệp XPS bằng tiện ích giải nén, bạn sẽ thấy rằng nó chứa các cấu trúc thư mục và tệp.)

Ví dụ: một trong các tệp có trong tài liệu XPS bao gồm các phông chữ cần thiết để tái tạo chính xác hình ảnh gốc. XPS được thiết kế chủ yếu để chuyển đổi nội dung trên màn hình, chẳng hạn như các trang Web, thành các tài liệu có thể in được. Ngoài việc có thể xem và in được, tệp XPS có thể dễ dàng được tìm kiếm và bảo vệ bằng hệ thống quản lý quyền kỹ thuật số trong Windows.

Việc sử dụng XPS được khuyến nghị khi bạn có một tài liệu mà bạn không muốn người khác sửa đổi, khi bạn muốn nó hiển thị trên màn hình của mình chính xác như được hiển thị trực tuyến hoặc đối với các tệp chứa đồ họa có thể hiển thị khác trong bản in hoặc trên các máy tính có màn hình khác nhau.

Mẹo này (13016) áp dụng cho Windows 7, 8 và 10.