Không có gì bí mật khi hầu hết các tệp và thư mục yêu cầu nhiều dung lượng đĩa hơn mức cần thiết. Trong những năm qua, đã có nhiều phương pháp khác nhau được đề xuất để “nén” các tệp và thư mục đó để bạn có thể nhận được nhiều thông tin hơn vào một không gian nhỏ hơn. Một trong những định dạng tệp nén lâu đời nhất và bền bỉ nhất được gọi là “tệp ZIP”. Được giới thiệu vào năm 1989 bởi Phil Katz, các thuật toán được sử dụng trong định dạng đã được phát hành cho phạm vi công cộng và nó đã trở thành tiêu chuẩn thực tế để nén tệp đơn giản.

Tại sao bạn muốn lưu trữ thông tin trong một tệp nén? Dễ dàng — tốn ít dung lượng hơn. Do đó, nếu bạn cần gửi nhiều thông tin cho người khác (chẳng hạn như qua Internet), thì việc gửi tệp nén sẽ nhanh hơn so với gửi tệp ở định dạng gốc của chúng.

Windows đã hỗ trợ trực tiếp các định dạng tệp ZIP — ở mức độ này hay mức độ khác — kể từ Windows 98. (Về mặt kỹ thuật, Windows 98 chỉ hỗ trợ tệp ZIP nếu gói Plus! Được thêm vào. Các phiên bản Windows kể từ đó đã có khả năng tích hợp sẵn.) Điều này có nghĩa là bạn có thể đặt tệp ZIP trên màn hình của mình và Windows xử lý tệp đó giống như một thư mục tệp.

Bạn có thể xem cách này hoạt động như thế nào bằng cách tạo tệp ZIP trên màn hình của bạn.

Thực hiện các bước sau:

  1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên màn hình. Windows hiển thị menu Ngữ cảnh.

  2. Di chuột qua tùy chọn Mới. Một menu con sẽ xuất hiện.

  3. Nhấp vào tùy chọn Thư mục được nén (đã nén). (Đừng nhấp vào tùy chọn Thư mục; hãy đảm bảo rằng bạn nhận được tùy chọn cho biết bạn muốn có một thư mục nén mới.) Thư mục xuất hiện trên màn hình của bạn.

Bạn có thể biết một thư mục nén từ một thư mục thông thường bằng cách nhìn vào biểu tượng của nó. Thư mục nén có một dây kéo xuất hiện trên thư mục.

(Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Các thư mục được nén (nén) hiển thị một dây kéo trên biểu tượng thư mục.

Từ thời điểm này, bạn có thể xử lý thư mục nén giống như với bất kỳ thư mục nào khác trên hệ thống của bạn. Bạn có thể di chuyển tệp và các thư mục khác vào hoặc ra khỏi tệp. Bí quyết là hãy nhớ rằng thư mục nén thực sự là một tệp — một tệp ZIP. Bạn có thể dễ dàng chuyển tệp cho người khác bằng cách sao chép tệp đó vào ổ USB hoặc bằng cách gửi tệp qua e-mail dưới dạng tệp đính kèm.

Mẹo này (5853) áp dụng cho Windows 7, 8 và 10.