Nếu bạn đã từng cố gắng giải thích cấu hình máy tính hoặc các quy trình cho ai đó qua điện thoại, bạn biết quá trình này có thể khá khó chịu.

Bạn không bao giờ chắc chắn liệu người ở đầu dây bên kia có đang nhìn vào thứ giống bạn trên màn hình của họ hay không.

Một cách nhanh chóng để giảm bớt tình trạng khó khăn này là viết hướng dẫn của bạn và kèm theo hình ảnh. Word, kết hợp với Windows, làm cho việc này trở nên khá dễ dàng. Hãy thử điều này vào lần tới khi bạn phải đối mặt với nhiệm vụ này:

  1. Trên máy tính, hãy xem qua các bước bạn muốn giải thích.

  2. Vào những thời điểm thích hợp, hãy chụp toàn bộ màn hình hoặc một hộp thoại vào Clipboard. Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấn phím Print Screen để chụp toàn bộ màn hình hoặc Alt + Print Screen để chụp cửa sổ hoặc hộp thoại đang hoạt động.

  3. Dán thông tin màn hình đã chụp vào Word bằng cách nhấn Ctrl + V.

  4. Thêm bất kỳ văn bản giải thích nào cần thiết.

  5. Lặp lại các bước từ 2 đến 4 cho đến khi bạn hoàn thành.

  6. Lưu tài liệu của bạn.

Tại thời điểm này, bạn có thể gửi e-mail tài liệu đến trang web từ xa, hoặc bạn có thể truyền tài liệu theo một số cách khác, chẳng hạn như in hoặc bằng đĩa.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1272) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: