Graciela có một tài liệu khổng lồ với nhiều thay đổi được thực hiện khi bật Theo dõi Thay đổi. Một số thay đổi này là thay đổi định dạng và một số thay đổi thuộc các loại khác, chẳng hạn như chỉnh sửa văn bản. Graciela muốn chấp nhận tất cả các thay đổi định dạng nhưng không chấp nhận các loại thay đổi khác.

Cô ấy tò mò về có một lệnh “chấp nhận tất cả” sẽ chỉ chấp nhận các thay đổi định dạng.

Câu trả lời phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 và Word 2003, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng thanh công cụ Đánh giá được hiển thị.

  2. Nhấp vào mũi tên thả xuống Hiển thị. Word hiển thị một số lựa chọn về những gì có thể được hiển thị. Chú ý đến nhóm lựa chọn trung tâm.

  3. Xóa tất cả các dấu kiểm trong nhóm trung tâm, ngoại trừ dấu kiểm Định dạng. (Bạn sẽ cần phải lặp lại bước 2 cho mỗi dấu kiểm bạn cần xóa.)

  4. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Chấp nhận Thay đổi. Word hiển thị một số cách khác nhau mà bạn có thể chấp nhận các thay đổi.

  5. Chọn Chấp nhận tất cả các thay đổi được hiển thị. Tất cả các thay đổi định dạng (tất cả những gì được hiển thị) đều được chấp nhận. (Không chọn Chấp nhận tất cả các thay đổi trong tài liệu; điều đó sẽ chấp nhận tất cả các thay đổi cho dù chúng được hiển thị hay không.)

  6. Sử dụng mũi tên thả xuống Hiển thị để chọn những thay đổi bạn muốn Word hiển thị.

(Cảm ơn Hilary Cadman, Suzanne Barnhill, Janet DeCloet, Hilary Powers, Rhonda Bracey, Laura Conway và Thiers Halliwell đã đóng góp cho mẹo này.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8832) áp dụng cho Microsoft Word 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 trở lên) tại đây: