Moira có một tài liệu Word chứa các trang tính Excel được nhúng. Khi tệp Word được lưu ở định dạng PDF, người dùng không thể truy cập trang tính Excel nữa; Excel sẽ không mở. Moira tự hỏi liệu điều này có bình thường không và liệu có cách nào để người dùng vẫn có thể truy cập trang tính Excel.

Có, hành vi này là bình thường, nhưng nó có thể được sửa đổi tùy thuộc vào cách bạn tạo tệp PDF. Các tệp PDF có nghĩa là — phần lớn — tĩnh, không động. Tuy nhiên, bạn có thể tạo tệp PDF kết hợp một số loại hành vi động, chẳng hạn như khả năng điền vào biểu mẫu và trong giới hạn, thông tin nhúng có thể thay đổi được.

Để tận dụng các tính năng nâng cao này, bạn phải có một bản sao của phiên bản Acrobat hàng đầu của Adobe. Trình điều khiển máy in được tích hợp sẵn (chẳng hạn như những trình điều khiển tạo tệp PDF bằng cách “in” từ Word)

sẽ không cho phép bạn sử dụng các tính năng nâng cao.

Một cách khả thi để giải quyết vấn đề (ít nhất là một phần) là đưa vào tài liệu Word một siêu kết nối đến nơi đặt sổ làm việc Excel trên Web. Các tệp PDF thường bao gồm các siêu liên kết và siêu liên kết đến tệp Excel của bạn cũng không phải là ngoại lệ. Sau đó, người đọc tệp PDF của bạn có thể truy cập sổ làm việc thông qua siêu liên kết, nhưng bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với sổ làm việc sẽ không được phản ánh trong tệp PDF.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6468) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.