Richard đang sử dụng tên công ty “at & t” trong một tài liệu. Word không thích tên viết thường và muốn viết hoa nó. Đường gợn sóng màu xanh lục cho biết có vấn đề về ngữ pháp và Richard không thể tìm ra cách khắc phục điều này. Anh ấy đã thử chỉnh sửa từ điển tùy chỉnh nhưng từ điển sẽ không chấp nhận các từ có dấu và.

Có thể là Word liên tục đề xuất viết hoa tên vì nó thực sự nên được viết hoa. Trong khi các chữ cái “at & t” được sử dụng ở dạng chữ thường trong một số quảng cáo cho người khổng lồ của công ty, thì có vẻ như tên thực sự là chữ hoa. (Xem Trang web www.att.com để biết các ví dụ về điều này.)

Điều đó đang được nói, nếu bạn thực sự muốn làm cho các chữ cái viết thường mà không nhận được bất kỳ ký hiệu nào rằng điều này là không chính xác, thì có một số cách bạn có thể thử. Đầu tiên, và có lẽ dễ nhất, là chỉ cần thêm các chữ cái vào từ điển. Đừng làm điều đó bằng cách cố gắng thêm trực tiếp các chữ cái, mà thay vào đó hãy nhập chúng vào tài liệu, kiểm tra chính tả và khi các chữ cái được hiển thị dưới dạng lỗi, hãy thử thêm chúng tại điểm đó. Cách tiếp cận này cho phép Word giải quyết cách các chữ cái sẽ được thêm vào từ điển một cách cụ thể.

Nếu điều này không hiệu quả vì một số lý do, bạn có thể sử dụng tính năng Tự động sửa để giúp bạn. Làm theo các bước chung sau:

  1. Nhập “at & t” (không có dấu ngoặc kép) và chọn nó.

  2. Đánh dấu lựa chọn để nó không bị kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp.

  3. Với “at & t” vẫn được chọn, hãy hiển thị tab AutoCorrect của hộp thoại AutoCorrect. (Xem Hình 1.) (Bạn sẽ tạo một mục nhập AuotCorrect mới.) Văn bản đã chọn sẽ được hiển thị trong hộp Replace With.

  4. Trong hộp Thay thế, nhập “at & t”, không có dấu ngoặc kép.

  5. Bấm vào nút radio Văn bản được Định dạng. Điều quan trọng là nút radio này phải được chọn.

  6. Bấm vào nút Thêm để tạo mục nhập Tự động sửa, sau đó đóng hộp thoại.

Bây giờ, khi bạn nhập & t, Tự động sửa sẽ khởi động và thay thế các chữ cái bằng phiên bản đã định dạng. Chúng được định dạng như thế nào? Bỏ qua kiểm tra chính tả và ngữ pháp, do đó, các gạch dưới lượn sóng không bao giờ xuất hiện.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (518) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: