Nếu bạn sử dụng tính năng phụ đề của Word, bạn có thể dễ dàng chèn phụ đề nhất quán, được đánh số tự động cho các phần tử khác nhau trong tài liệu của mình. Ví dụ: bạn có thể chèn chú thích cho bảng và số liệu.

Word cho phép bạn xác định các nhãn khác nhau được sử dụng với chú thích của bạn. Trong chú thích “Hình 7”, từ “Hình” là phần nhãn của chú thích. Theo mặc định, Word cung cấp ba nhãn phụ đề tiêu chuẩn: Hình, Bảng và Phương trình. Nếu muốn, bạn có thể xác định các nhãn khác nhau để sử dụng cho phụ đề của mình. Để xác định nhãn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Chú thích. (Xem Hình 1.) (Chọn Chèn | Chú thích hoặc Chèn | Tham chiếu | Chú thích, tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn.)

  2. Bấm vào nút Nhãn mới. Word sẽ hiển thị hộp thoại Nhãn mới.

(Xem Hình 2.)

  1. Nhập nhãn mới của bạn, chính xác như bạn muốn nó xuất hiện.

  2. Nhấp vào OK để lưu nhãn của bạn.

  3. Bấm vào Hủy để bỏ qua hộp thoại Phụ đề.

Bây giờ bạn có thể sử dụng nhãn mới được xác định bất cứ khi nào bạn muốn thêm phụ đề trong tương lai. Chỉ cần làm theo các bước để chèn phụ đề như bạn thường làm, nhưng hãy chọn phụ đề bạn vừa xác định.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (893) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: