Vincent có một Mục lục trải dài nhiều trang. Ở đầu TOC, anh ta đã chèn các tiêu đề cho mỗi cột (tức là Phần, Trang, v.v.). Anh ấy cũng muốn các tiêu đề cột này xuất hiện trên các trang tiếp theo.

Vấn đề ở đây là Mục lục, trong Word, chỉ là một bảng trên danh nghĩa — nó thực sự là kết quả của một trường chứ không phải một bảng thực.

Điều đó đang được nói, có một số cách tiếp cận bạn có thể thực hiện để hiển thị các tiêu đề mong muốn của bạn trên mỗi trang.

Một cách tiếp cận là chuyển đổi kết quả trường (Mục lục) thành văn bản thông thường bằng cách chọn TOC và nhấn Ctrl + Shift + F9. Sau khi hoàn tất, bạn có thể chuyển đổi văn bản thành một bảng và thêm các tiêu đề lặp lại như bình thường. Tất nhiên, hạn chế của cách tiếp cận này là Mục lục không còn động nữa. Nếu các chỉnh sửa đối với tài liệu của bạn yêu cầu thay đổi TOC, bạn sẽ cần thực hiện thay đổi đó theo cách thủ công.

Một cách tiếp cận khác là chèn các ngắt phần liên tục cả trước và sau TOC. Trong phần chứa TOC (và chỉ trong phần đó) sửa đổi tiêu đề trang để nó chứa các tiêu đề TOC.

Tiêu đề trang này sẽ được lặp lại cho mỗi trang mà TOC xuất hiện. Tuy nhiên, cách tiếp cận này sẽ cần một số điều chỉnh để tiêu đề trang đủ gần với nơi TOC bắt đầu ở đầu mỗi trang.

Cách tiếp cận thứ ba (và có lẽ là dễ nhất) là tạo một bảng bao gồm hai hàng và một cột. Định dạng bảng để nó không có bất kỳ đường viền nào. Trong hàng đầu tiên của bảng, hãy đặt các tiêu đề mà bạn muốn lặp lại ở đầu mỗi trang của TOC. Trong hàng thứ hai của bảng, hãy đặt TOC thực tế của bạn. Định dạng hàng đầu tiên của bảng (hàng có tiêu đề của bạn) như cách bạn làm với bất kỳ hàng nào trong bảng mà bạn muốn lặp lại.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3410) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: