Khi bạn định dạng tài liệu của mình trong Word, bạn có thể thấy tốt hơn nếu sắp xếp văn bản của mình thành các cột. Điều này thường được thực hiện nếu bạn đang phát triển một bản tin hoặc một bố cục tạp chí. Số lượng cột bạn sử dụng là tùy thuộc vào bạn — Word cho phép bạn chia trang của mình thành 100 cột (tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn), mặc dù điều này có thể hơi lạ. Để thêm cột, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn ở đầu vật liệu bạn muốn xuất hiện trong các cột.

  2. Chọn tùy chọn Cột từ menu Định dạng. Word hiển thị hộp thoại Cột. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào một trong các giá trị đặt trước ở đầu hộp thoại hoặc chỉ định số cột muốn có trong trường Số cột.

  4. Nếu bạn không muốn toàn bộ tài liệu của mình có các cột, trong danh sách thả xuống Áp dụng Cho, hãy chọn Chuyển tiếp Điểm này. Điều này làm cho Word áp dụng các cột bắt đầu từ vị trí của điểm chèn.

  5. Bấm vào hộp kiểm Dòng Giữa (nếu bạn muốn có một đường thẳng đứng giữa các cột).

  6. Nhấp vào OK.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có một tài liệu và bạn muốn định dạng một phần của nó thành các cột? Ví dụ, giả sử bạn có một tài liệu 5 trang và bạn muốn định dạng phần chính giữa của trang 2 thành ba cột. Bạn muốn phần còn lại của tài liệu vẫn là một cột duy nhất. Để vượt qua thử thách định dạng này, bạn chỉ cần thực hiện hai thay đổi đối với các bước trên. Đầu tiên, ở bước 1, bạn cần chọn văn bản sẽ xuất hiện trong các cột. Thứ hai, ở bước 4, bạn cần sử dụng danh sách thả xuống Áp dụng cho để chọn Văn bản đã chọn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (184) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: