Word cho phép bạn thêm nhận xét vào tài liệu của mình, như một phần tử riêng biệt của tài liệu. Chú thích không can thiệp vào văn bản chính và xuất hiện trong khu vực riêng của chúng trong tài liệu. Nhận xét thường không được in khi bạn in tài liệu.

Cách bạn thêm nhận xét vào tài liệu của mình tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Nhận xét từ menu Chèn. Dấu nhận xét xuất hiện trong tài liệu của bạn, cửa sổ nhận xét mở ra ở cuối cửa sổ tài liệu của bạn, dấu nhận xét được đặt trong cửa sổ nhận xét và Word sẽ đợi bạn nhập nội dung nhận xét.

  2. Nhập bình luận của bạn vào cửa sổ bình luận.

  3. Nhấp vào Đóng.

Khi bạn thêm nhận xét, Word sẽ mở cửa sổ nhận xét ở cuối cửa sổ tài liệu. Hầu hết người dùng, khi họ đang nhập văn bản nhận xét, hãy đóng cửa sổ để họ có thể xem thêm tài liệu của mình cùng một lúc. Nếu sau này bạn muốn xem cửa sổ nhận xét, bạn có thể sử dụng tùy chọn Nhận xét từ menu Xem. Khi bạn chọn tùy chọn này, cửa sổ nhận xét sẽ được hiển thị. Sau đó, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với nhận xét trong cửa sổ, nếu bạn muốn. Để đóng cửa sổ, bạn có thể nhấp vào nút Đóng hoặc lại có thể chọn Nhận xét từ menu Xem.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003, cách xử lý nhận xét đã được thay đổi rất nhiều. Bạn có thể chọn thêm nhận xét, như đã lưu ý ở trên, bằng cách chọn tùy chọn Nhận xét từ trình đơn Chèn. Khi làm như vậy, bạn sẽ thấy bóng chú thích xuất hiện ở bên cạnh tài liệu (nếu bạn đang sử dụng dạng xem Bố trí In) hoặc bạn sẽ thấy ngăn Đánh giá xuất hiện ở cuối màn hình (nếu bạn đang sử dụng dạng xem Thường).

Dù bằng cách nào, bạn có thể nhập nhận xét của mình như mong muốn.

Để đóng ngăn Đánh giá, bạn chỉ cần chọn Xóa Phân tách từ menu Cửa sổ hoặc nhấp vào công cụ Ngăn Đánh giá trên thanh công cụ Đánh giá. Để hiển thị ngăn Đánh giá sau này, bạn phải sử dụng công cụ Ngăn Xem xét.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1582) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: