Gayle chỉnh sửa các báo cáo khoa học và đề xuất tại công ty của cô ấy. Do vấn đề về số lượng trang, cô ấy thường chèn chú thích hình vào hộp văn bản để đặt chúng bên cạnh hình (để tiết kiệm không gian). Cô ấy không thể chèn các tham chiếu chú thích cuối vào các hộp văn bản, nhưng muốn.

Word không cho phép chèn chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối vào hộp văn bản. Tuy nhiên, bạn có thể chèn chúng vào khung. Khung là một đối tượng tài liệu đã xuất hiện từ những ngày đầu tiên của Word, nhưng chúng ngày càng ít được chú ý hơn kể từ khi ra đời hộp văn bản. Theo nhiều cách, chúng rất giống với hộp văn bản, nhưng có một số khác biệt (chẳng hạn như cách chúng xử lý các chú thích cuối).

Để chuyển đổi một hộp văn bản thành một khung, chỉ cần

  1. Bấm chuột phải vào hộp văn bản và chọn Định dạng Hộp văn bản từ menu Ngữ cảnh kết quả. Word hiển thị hộp thoại Định dạng Hộp văn bản.

  2. Đảm bảo rằng tab Hộp văn bản được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào nút Convert to Frame. Word hỏi bạn có chắc chắn muốn chuyển đổi không.

  4. Nhấp vào OK.

Bây giờ bạn có thể chèn chú thích mong muốn của mình vào khung mà không gặp vấn đề gì.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3416) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.