David tự hỏi liệu có cách nào để lấy một nửa khoảng trắng trước dấu hai chấm, dấu chấm phẩy, dấu chấm hỏi và dấu chấm than để cải thiện khả năng đọc trong phông chữ máy tính xuất hiện trong tài liệu của anh ấy. Anh ấy thấy rằng dấu câu xuất hiện quá gần với các ký tự đứng trước các dấu đó.

Không có cách nào để làm điều này một cách tự động; Word không phải (và không bao giờ có ý định trở thành) một chương trình xuất bản trên máy tính để bàn. Điều đó đang được nói, có một số cách bạn có thể thêm khoảng cách mong muốn theo cách thủ công. Một cách đơn giản là bạn chỉ cần chèn một khoảng trắng thông thường vào trước dấu chấm câu và sau đó điều chỉnh kích thước của khoảng trắng. Ví dụ: nếu kiểu chữ bình thường của bạn là 12-point, bạn có thể chọn khoảng trắng đã thêm và sau đó điều chỉnh kích thước điểm của nó thành 6-point. Bạn cũng có thể chỉ cần đặt khoảng trắng thành một ký tự ghi trên, điều này cũng làm giảm kích thước điểm được sử dụng cho ký tự.

Tuy nhiên, có một vấn đề với cách tiếp cận này. Khoảng trống được thêm vào sẽ ảnh hưởng đến cách Word xử lý ngắt dòng. Nếu dấu chấm câu xuất hiện ở gần cuối dòng, nó có thể chuyển sang dòng tiếp theo thay vì giữ nguyên với bất cứ thứ gì sau đó (như vậy nếu khoảng trắng không được thêm vào). Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể thử sử dụng không gian không phá vỡ thay vì không gian thông thường.

Một điều khác bạn có thể thử là sử dụng những gì Word đề cập đến như một “1/4 em khoảng cách” trước dấu câu. Một số người thích cách tiếp cận này vì bạn không cần phải thay đổi kích thước phông chữ của bất kỳ thứ gì. Chỉ cần sử dụng tab Ký tự Đặc biệt của hộp thoại Biểu tượng để chèn ký tự. Chiều rộng của không gian đặc biệt này là (như tên gọi của nó)

một phần tư chiều rộng của chữ “m” trong bất kỳ kiểu chữ nào bạn đang sử dụng. Nếu không gian này vẫn còn quá rộng, thì cách tiếp cận được mô tả trước đó sẽ là lựa chọn tốt nhất của bạn.

Bạn nên hiểu rằng biểu tượng không gian hẹp được nhập theo cách này được xử lý giống như một khoảng trắng thông thường khi nói đến ngắt dòng. Không có phiên bản không đứt đoạn của không gian hẹp này, vì vậy bạn có thể thử những gì có thể có vẻ là một cách tiếp cận phức tạp: đặt một ký tự “không có chiều rộng không ngắt” ở cả hai bên của không gian hẹp. Do đó, chuỗi sẽ là “không có chiều rộng không ngắt”, “1/4 em khoảng cách”, không có chiều rộng không ngắt “và sau đó là dấu chấm câu của bạn. Việc thêm các ký tự” không có chiều rộng không ngắt “hoạt động giống như -In “keo” giữ chuỗi lại với nhau trên một dòng.

Nếu bạn biết rằng chiều rộng bạn muốn thêm bằng chiều rộng của một ký tự hiện có (chẳng hạn như dấu “i “,” l “hoặc một thanh ngang), sau đó bạn có thể chỉ cần thêm ký tự đó trước dấu chấm câu, chọn ký tự, rồi định dạng nó thành văn bản trắng. Nếu bạn có nhiều thay đổi như vậy trong tài liệu, bạn có thể sử dụng Tìm và Thay thế để thực hiện các thay đổi cho mình:

  1. 1. Thiết lập tìm kiếm theo ký tự đại diện tìm kiếm “([\:; \? \!])” (không có dấu ngoặc kép) và thay thế nó bằng ” \ 1″ (lại không có dấu ngoặc kép). Thao tác này đặt hai dấu đô la () trước mỗi dấu câu đích.

  2. Thực hiện tìm kiếm thường xuyên (đã tắt ký tự đại diện) cho hai ký hiệu đô la và r thay chúng bằng ký tự đơn của bạn có chiều rộng mong muốn, được định dạng là văn bản trắng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7655) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: