Word cho phép bạn dễ dàng thêm tất cả các loại hình mở rộng vào văn bản trong tài liệu của mình. Ví dụ: bạn có thể muốn tạo tiêu đề trang bằng cách thêm các đường ngang ở bên trái và bên phải của một từ. Tuy nhiên, để những dòng đó được căn giữa theo chiều dọc so với từ có thể là một thách thức. Như với nhiều tác vụ trong Word, bạn có thể thực hiện một số cách tiếp cận khác nhau để giải quyết vấn đề.

Một cách là sử dụng các điểm dừng tab được định dạng để thêm các đường ngang.

Làm theo các bước chung sau:

  1. Định vị điểm chèn trên một dòng (đoạn) trống mà bạn muốn các dòng và từ của mình.

  2. Chọn tùy chọn Tab từ menu Định dạng. Word hiển thị hộp thoại Tab. (Xem Hình 1.)

  3. Đặt tab căn trái ở 1 inch.

  4. Đặt tab căn giữa ở 3 inch, đảm bảo rằng tab đó sử dụng dấu gạch chân.

  5. Đặt tab căn trái ở 5 inch, đảm bảo rằng tab đó sử dụng dấu gạch dưới.

  6. Bấm OK để đóng hộp thoại Tab.

  7. Gõ Tab hai lần, sau đó là một khoảng trắng, từ của bạn, một dấu cách khác và một Tab khác. Bây giờ bạn sẽ thấy gần đúng các dòng và từ của bạn.

  8. Chọn ký tự tab đầu tiên sử dụng ký tự gạch dưới. (Đây thực sự là tab thứ hai trên dòng.

  9. Chọn tùy chọn Phông chữ từ menu Định dạng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ.

  10. Đảm bảo rằng tab Khoảng cách ký tự được chọn. (Xem Hình 2.)

  11. Sử dụng danh sách thả xuống Vị trí, chọn Nâng lên.

  12. Sử dụng hộp Theo (ở bên phải danh sách Vị trí thả xuống) chỉ định bốn hoặc năm điểm.

  13. Nhấp OK.

  14. 14 Chọn tab cuối cùng trên dòng và lặp lại các bước từ 9 đến 13.

  15. 15 Chọn toàn bộ dòng (đoạn).

  16. Điều chỉnh các vị trí dừng tab (kéo chúng xung quanh trên thước là một cách tốt) để từ và dòng của bạn xuất hiện như bạn mong muốn.

Có thể đáng sợ khi đặt các điểm dừng tab theo cách này , nhưng bạn có thể nhận được một số kết quả tuyệt vời. Nếu muốn, bạn có thể thử các bước chung sau:

  1. Chọn tùy chọn Biểu tượng từ menu Chèn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Biểu tượng.

  2. Bấm vào tab Ký tự đặc biệt. (Xem Hình 3.)

  3. Chọn Em Dash từ danh sách các nhân vật.

  4. Nhấp vào nút chèn ba hoặc bốn lần, tùy thuộc vào thời lượng bạn muốn dòng của mình.

  5. Nhấp vào Đóng.

  6. Nhập một dấu cách, từ của bạn và một dấu cách khác.

  7. Làm theo các bước từ 1 đến 5 để chèn lại cùng một số dấu gạch ngang.

  8. Căn giữa dòng (đoạn văn).

Các bước này hoạt động khá tốt; đối với hầu hết các phông chữ, dấu gạch ngang em được căn giữa theo chiều dọc theo mặc định.

Tính năng gạch ngang cũng có thể được sử dụng để thêm các đường ngang.

Ví dụ: nhập mười khoảng trắng trước và sau từ của bạn. Chọn tám dấu cách đầu tiên và áp dụng định dạng gạch ngang. Sau đó, chọn tám dấu cách cuối cùng và thực hiện tương tự. Vì đường gạch ngang đi qua khoảng trắng nên nó trông giống như một đường kẻ ngang. Nó cũng phải khá gần với tâm của văn bản (theo chiều dọc).

Một cách tiếp cận khác là sử dụng bảng để định vị văn bản và dòng của bạn.

Chèn bảng một hàng, ba ô. Trong các ô ngoài cùng của bảng, hãy chèn các đường ngang. (Trong hộp thoại Borders and Shading, nhấp vào nút Horizontal Line và chọn dòng bạn muốn sử dụng.) Trong ô trung tâm, nhập từ bạn muốn. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt định dạng khác nhau với bảng (bao gồm kích thước ô và vị trí bảng) để có được chính xác giao diện bạn muốn.

Một ý tưởng khác là sử dụng lại một bảng, nhưng lần này hãy tạo một bảng cao hai ô và rộng ba ô. Trong cột đầu tiên và cột thứ ba, hãy định dạng các ô sao cho các đường viền duy nhất có thể nhìn thấy được là các đường viền giữa hàng đầu tiên và hàng thứ hai. Sau đó, chọn và hợp nhất các ô trong cột trung tâm. Bây giờ bạn có hai hàng ở cột đầu tiên, một hàng ở cột thứ hai và hai hàng ở cột thứ ba. Định dạng ô đơn trong cột thứ hai để nó không có đường viền và bất cứ thứ gì bạn nhập vào đó đều được căn giữa theo chiều dọc và chiều ngang. Nhập từ của bạn vào ô và điều chỉnh chiều rộng của cột thứ hai để cung cấp lượng khoảng trắng mong muốn ở cả hai bên của từ.

Cuối cùng, bạn có thể tạo các đường mong muốn bằng cách vẽ một đường ngang duy nhất kéo dài từ phần ngoài cùng bên trái của đường bên trái đến phần ngoài cùng bên phải của đường bên phải. Sau đó, đặt từ của bạn vào một hộp văn bản và định dạng hộp văn bản để nó có nền trắng và không có đường viền xung quanh. Sau đó, bạn nên điều chỉnh hộp văn bản để bất cứ thứ gì nó chứa đều được căn giữa theo cả chiều dọc và chiều ngang. Định vị hộp văn bản sao cho nó nằm ngay trên dòng và đảm bảo nó được căn chỉnh theo cả chiều ngang và chiều dọc với dòng. Nhóm dòng và hộp văn bản để chúng được coi như một đơn vị duy nhất.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6763) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: