Evelyn đang tìm cách để thêm dấu gạch ngang vào các cụm từ được gõ ban đầu mà không có cụm từ. Ví dụ: nếu cụm từ “chúng tôi đang có một đợt giảm giá lớn hơn và tốt hơn bao giờ hết trong tuần này”, Evelyn có thể muốn nó thành “chúng tôi đang có đợt giảm giá lớn hơn và tốt hơn bao giờ hết trong tuần này”. Các dấu gạch nối biểu thị cụm từ cần thay thế tất cả các khoảng trắng trước đó giữa các từ trong cụm từ.

Giải pháp nhanh nhất là chỉ cần chọn các từ trong cụm từ (lớn hơn và tốt hơn bao giờ hết) và sử dụng Tìm và Thay thế để thay thế tất cả các khoảng trắng bằng dấu gạch ngang. Tất nhiên, điều này liên quan đến một số bước và nếu bạn gặp phải trường hợp này thường xuyên, bạn nên xem xét một macro để thực hiện thay thế thực tế. Ví dụ, macro sau sẽ tự động hóa tác vụ:

Sub MakePhrase()

If Selection.Type <> wdSelectionIP Then         Selection.Find.ClearFormatting         Selection.Find.Replacement.ClearFormatting         With Selection.Find             .Text = " "

.Replacement.Text = "-"

.Forward = True             .Wrap = wdFindStop             .Format = False             .MatchCase = False             .MatchWholeWord = False             .MatchWildcards = False             .MatchSoundsLike = False             .MatchAllWordForms = False         End With         Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     End If End Sub

Trước tiên, macro sẽ kiểm tra để đảm bảo rằng một lựa chọn đã được thực hiện. Nếu vậy, tất cả các khoảng trắng trong vùng chọn sẽ được thay thế bằng dấu gạch ngang. Để làm cho macro xử lý tốt hơn, chỉ cần gán nó cho một phím tắt. Sau đó, khi bạn cần gạch nối một cụm từ, chỉ cần chọn các từ đó và nhấn phím tắt.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (343) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: