Nếu bạn đang tạo tài liệu dài hơn một hoặc hai trang, có thể bạn sẽ muốn bao gồm số trang để bạn có thể giữ tài liệu của mình khi được in ra theo thứ tự. Word hỗ trợ đánh số trang tự động trong tài liệu của bạn và bạn có thể kiểm soát loại số trang, số bắt đầu và vị trí của số trang. Ngoài ra, bạn có thể đưa số trang vào đầu trang và chân trang trên các trang của mình.

Để thêm số trang, hãy làm theo các bước sau:

  1. Vì số trang là một thuộc tính của phần, hãy định vị điểm chèn trong phần của tài liệu mà bạn muốn bao gồm số trang.

  2. Chọn lệnh Số trang từ menu Chèn. Bạn sẽ thấy hộp thoại Số trang. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Vị trí, chỉ định nơi bạn muốn số trang xuất hiện. Ví dụ, bạn có thể chọn Cuối trang (Chân trang)

để làm cho số trang xuất hiện ở cuối mỗi trang.

  1. Sử dụng danh sách thả xuống Căn chỉnh, chỉ định cách bạn muốn số trang xuất hiện liên quan đến trang của mình (trái, phải, giữa, bên trong hoặc bên ngoài).

  2. Nhấp vào OK.

Chèn số trang theo cách này sẽ thêm khung vào đầu trang hoặc chân trang của bạn và số trang được chứa trong khung.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (175) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: