Sheryl tự hỏi liệu có thể thêm các cụm từ thường dùng vào phần kiểm tra ngữ pháp để chúng không bị gắn cờ là lỗi hay không. Word gắn cờ chúng là “nhiều từ” hoặc sử dụng quá nhiều danh từ hoặc động từ liên tiếp, nhưng công việc của cô ấy yêu cầu tài liệu có những cụm từ này. Sheryl lưu ý rằng giải pháp có thể là tắt kiểm tra ngữ pháp, điều mà cô ấy không muốn làm (mặc dù Word không chính xác là trọng tài của ngữ pháp tốt).

Không thực sự là một cách tốt để làm điều này trong Word. Nếu muốn, bạn có thể sửa đổi các tùy chọn ngữ pháp để loại trừ một số cài đặt riêng lẻ để một số mục không được trình kiểm tra ngữ pháp kiểm tra. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chính tả & Ngữ pháp được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào nút Cài đặt. Word hiển thị hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp.

  4. Thực hiện các thay đổi bạn muốn thực hiện trong danh sách các tùy chọn.

  5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp.

  6. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn.

Đối với các vấn đề được Sheryl mô tả, bạn sẽ cần đặc biệt chú ý đến các tùy chọn sau trong bước 4:

Nhấp chuột, từ thông tục và biệt ngữ Cấu trúc câu * Danh từ nối tiếp (nhiều hơn ba)

Từ ngữ không rõ ràng

Vô hiệu hóa tất cả hoặc kết hợp các tùy chọn này có thể giải quyết được sự cố.

Nếu không, thì giải pháp tốt nhất là làm theo các bước chung sau:

  1. Nhập một cụm từ mà bạn sử dụng thường xuyên.

  2. Chọn cụm từ, đảm bảo không bao gồm bất kỳ khoảng trắng hoặc dấu câu nào sau cụm từ.

  3. Hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ. (Chọn Công cụ | Ngôn ngữ | Đặt Ngôn ngữ.) (Xem Hình 2.)

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Không kiểm tra Chính tả hoặc Ngữ pháp được chọn.

  5. Bấm OK.

  6. Với cụm từ vẫn được chọn, nhấn Alt + F3. Word hiển thị hộp thoại Tạo Văn bản Tự động. (Xem Hình 3.)

  7. Bấm OK. Word tạo mục nhập Văn bản tự động cho cụm từ.

  8. Xóa cụm từ bạn đã nhập ở bước 1.

Giờ đây, bạn có thể chèn các mục nhập Văn bản tự động vào tài liệu của mình nếu cần và trình kiểm tra ngữ pháp sẽ không kiểm tra chúng. Đây là công việc nhiều hơn một chút so với việc vô hiệu hóa một vài tùy chọn ngữ pháp, nhưng nó có lợi ích bổ sung là cung cấp một cách chuẩn hóa để đảm bảo chính tả và viết hoa của bạn luôn đúng trên các cụm từ đó.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7600) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: