Patrick có một bảng trong đó các ô trên cùng của hai cột liền kề được hợp nhất. Nếu anh ta đặt điểm chèn trong một ô của cột đầu tiên trong số các cột liền kề (nhưng không nằm trong các ô đã hợp nhất), rồi chọn Bảng | Chèn | Cột bên phải, Word sẽ thêm một cột một cách cẩn thận, nhưng cũng thêm một ô trống ở bên phải của các ô đã hợp nhất.

Hành vi này là bình thường đối với Word. Giả sử rằng bảng của bạn bao gồm ba cột, chúng tôi sẽ gọi là A, B và C. Nếu bạn hợp nhất các ô của hàng đầu tiên thành cột A và B, bây giờ bạn có hai ô (một lớn và một nhỏ) trong đầu tiên hàng và ba ô trong mỗi hàng khác.

Định vị điểm chèn vào một cột A ô không phải là hàng đầu tiên, được hợp nhất và chọn Bảng | Chèn | Các cột bên phải. Word thêm một cột B mới và đẩy các cột khác (B cũ và C cũ) sang bên phải. Điều này có nghĩa là Word phải thêm một ô vào bên phải các ô đã hợp nhất (trong cột C mới), nếu không hàng đầu tiên sẽ không chính xác. Những gì bạn nhận được sau khi chèn là một hàng đầu tiên có ba ô (một lớn và hai nhỏ) và các hàng khác có bốn ô — giống như bạn nên làm.

Vấn đề được cho là xảy ra khi bảng của bạn có tất cả các ô trong hàng đầu tiên được hợp nhất. Ví dụ: bạn có thể có một bảng có hai cột và hai ô ở hàng đầu tiên được hợp nhất thành một ô.

Khi bạn chèn một cột vào bên phải của cột đầu tiên, Word cũng sẽ thêm một ô vào bên phải của ô đầu tiên được hợp nhất. Tuy nhiên, điều bạn có thể mong đợi là Word sẽ chèn cột mà không ảnh hưởng đến ô đã hợp nhất, sao cho ô được hợp nhất đơn giờ đây sẽ kéo dài ba cột thay vì hai cột cũ.

Không có cách nào để làm điều này khi thực hiện chèn cột đơn giản. Tuy nhiên, có một số điều bạn có thể thử. Một phương pháp là tách các ô đã hợp nhất ở hàng trên cùng, chèn cột mong muốn, sau đó hợp nhất ba ô thành một.

Bạn cũng có thể tiếp tục và chèn các cột như đã được mô tả.

Sau đó chọn ô đã hợp nhất cũ và ô mới được thêm vào ở hàng đầu tiên và hợp nhất chúng lại (Bảng | Hợp nhất các ô).

Một phương pháp khác là tách hàng đã hợp nhất khỏi phần còn lại của bảng bằng cách sử dụng Bảng | Bảng phân chia. Sau đó, bạn có thể chèn các cột như mong muốn và kết hợp lại các bảng đã chia trước đó. Tất nhiên, sau đó bạn sẽ cần phải mở rộng chiều rộng của ô đã hợp nhất của mình để nó bao phủ hoàn toàn ba cột bên dưới nó.

Cuối cùng, bạn có thể chèn ô thay vì chèn cột. Giả sử rằng bảng hai cột của bạn có mười hàng, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn các ô trong cột thứ hai nằm trong các hàng từ hai đến mười. (Bạn hoàn toàn không chọn các ô đã hợp nhất ở hàng trên cùng.)

  2. Chọn Chèn từ menu Bảng, sau đó chọn Ô từ menu con kết quả. Word sẽ hiển thị hộp thoại Chèn ô. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng nút tùy chọn Shift Cells Right được chọn.

  4. Bấm OK.

Word dịch chuyển các ô đã chọn sang phải và chèn các ô trống. Hàng trên cùng không thay đổi, với các ô đã hợp nhất vẫn trải dài cột đầu tiên và cột thứ hai. Nếu bạn muốn các ô đã hợp nhất kéo dài cả ba cột, bạn sẽ cần kéo đường viền ô để nó có chiều rộng mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (350) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: