Nếu bạn yêu thích làm việc trong HTML, bạn biết rằng nó được tạo ra bằng cách chỉ cần thêm thẻ vào văn bản thông thường. Thẻ không làm gì khác hơn là mô tả cách trình duyệt hiển thị văn bản. HTML có thể được tạo bằng tay hoặc tự động, bằng chương trình. Bạn thậm chí có thể sử dụng Word để tạo HTML cho bạn. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không muốn Word thực hiện HTML tự động, nhưng bạn muốn sử dụng các công cụ của Word để trợ giúp bạn trong việc tạo HTML của mình? Ví dụ: bạn có thể muốn tìm kiếm văn bản in nghiêng trong một tài liệu và sau đó bao quanh nó bằng các thẻ HTML biểu thị văn bản nên được hiển thị ở dạng nghiêng. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  2. Bấm vào nút More, nếu nó có sẵn. (Xem Hình 1.)

  3. Với điểm chèn trong hộp Tìm gì, hãy nhấp vào nút Định dạng và chọn Phông chữ. Word hiển thị hộp thoại Tìm Phông chữ. (Xem Hình 2.)

  4. Trong danh sách Kiểu phông chữ, chọn Nghiêng.

  5. Bấm vào OK để loại bỏ hộp thoại Tìm Phông chữ.

  6. Trong hộp Replace With, nhập “<i> ^ & </i>” (không có dấu ngoặc kép).

Cả <i> và </i> đều là thẻ HTML cho chữ in nghiêng và ^ & là mã đặc biệt cho văn bản Tìm gì. Nói cách khác, bạn muốn thay thế những gì bạn tìm thấy bằng những gì bạn tìm thấy, nhưng hãy đảm bảo rằng nó được bao quanh bởi các thẻ HTML in nghiêng.

  1. Với điểm chèn vẫn còn trong hộp Thay thế Bằng, hãy nhấp vào nút Định dạng và chọn Phông chữ để hiển thị lại hộp thoại Tìm Phông chữ.

  2. Cuộn xuống trong danh sách Kiểu phông chữ và chọn Không nghiêng. Bạn muốn làm điều này để khi thực hiện xong thao tác tìm và thay thế, bạn không chỉ thêm các thẻ HTML thích hợp mà còn tắt thuộc tính in nghiêng của văn bản được tìm thấy. Điều này rất quan trọng để nếu sau này bạn chạy cùng một macro trên cùng một tài liệu, bạn sẽ không nhận được số lượng lớn các thẻ HTML lồng nhau.

  3. Bấm vào OK để loại bỏ hộp thoại Tìm Phông chữ.

  4. Bấm vào Thay thế Tất cả để xử lý toàn bộ tài liệu hoặc sử dụng các nút khác trong hộp thoại Tìm và Thay thế để lần lượt xem qua các lần xuất hiện của văn bản in nghiêng.

Kỹ thuật tìm và thay thế tương tự có thể được sử dụng để thêm các thẻ HTML khác, như mong muốn. Ví dụ: bạn có thể thêm các thẻ cho văn bản in đậm, <b> và </b> bằng cách tìm kiếm Bold ở bước 4, sử dụng các thẻ thích hợp ở bước 6 và thay thế bằng Not Bold ở bước 8.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1904) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: