Roy đang sử dụng Word để tạo phong bì cho thư của mình. Chương trình thực hiện tốt việc đặt cả hai địa chỉ “trở lại” và “tới”, nhưng Roy cần thêm từ “First Class Mail International” ở góc dưới bên trái của phong bì. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để Word tự động thêm điều này khi nó tạo một phong bì hay không.

Có một số cách khác nhau để bạn có thể tiếp cận vấn đề này. Đầu tiên là bạn có thể làm điều gì đó đơn giản, như tạo phong bì của bạn (thực hiện thao tác hợp nhất để tạo chúng, nếu cần) và trước khi in, hãy thêm chân trang cho phong bì có từ ngữ mong muốn ở vị trí mong muốn. Vì chân trang có thể xuất hiện trên mọi trang được in, từ ngữ của bạn sẽ xuất hiện trên mỗi phong bì được tạo.

Một cách tiếp cận khác có lẽ là linh hoạt nhất – tạo mẫu phong bì của riêng bạn. Mẫu của bạn có thể bao gồm tất cả các từ ngữ và vị trí phần tử mà bạn cần. Nếu bạn đang tạo phong bì bằng cách sử dụng phối thư, mẫu thậm chí có thể bao gồm các trường phối để chỉ ra vị trí đặt dữ liệu của bạn trên phong bì. Lưu mẫu và sau đó sử dụng nó làm cơ sở cho tài liệu nguồn của bạn trong các lần hợp nhất thư trong tương lai.

Bạn có thể tìm thấy một số ý tưởng tuyệt vời về việc sửa đổi thông tin trên phong bì tại những trang này trên trang web của Thị trưởng Graham:

http://www.gmayor.com/Alternative_Return_Addresses.htm http://www.gmayor.com/changing_envelope_layout.htm

Graham cũng đã đủ tốt để cung cấp một số mẫu làm sẵn cho phong bì. Có lẽ một trong số chúng có thể được sử dụng làm điểm khởi đầu cho mẫu phong bì của riêng bạn:

http://www.gmayor.com/downloads.htm#AirmailTemplate

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1230) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: