Bạn có thể sử dụng Word để dễ dàng tạo một tài liệu phản ánh động các giá trị đang thay đổi. Ví dụ, bạn có thể có một tài liệu trong đó bạn có một số số liệu được đề cập. Đây có thể là một bảng sao kê bộ sưu tập mà bạn đang gửi cho khách hàng. Sau đó, bạn cần tính tổng các số liệu này để có thể hiển thị tổng số tiền đến hạn. Bạn có thể sử dụng dấu trang và một trường để tính toán tổng số tiền đến hạn tự động. Điều này được thực hiện theo cách sau:

  1. Chọn số tiền đầu tiên mà bạn muốn bao gồm trong tổng số.

  2. Gán dấu trang cho số tiền đã chọn; đặt tên cho nó chẳng hạn như Amount1.

  3. Lặp lại các bước 1 và 2 cho mỗi số lượng khác trong tài liệu của bạn, cung cấp các tên dấu trang khác nhau mỗi lần.

  4. Định vị điểm chèn mà bạn muốn tổng số được chèn.

  5. Nhấn Ctrl + F9 để chèn một cặp dấu ngoặc nhọn. Đảm bảo rằng điểm chèn nằm giữa các mắc cài.

  6. Nhập = Số tiền1 + Số tiền2 + Số tiền3, v.v., trong đó đây là các tên dấu trang. Đảm bảo bạn bao gồm tên của tất cả các dấu trang bạn đã xác định và bạn muốn đưa vào tổng số.

  7. Nhấn F9 để cập nhật trường.

Bây giờ, bất kỳ khi nào bạn thay đổi số tiền mà bạn đã đánh dấu, trường bạn đã chèn ở bước 6 sẽ tự động được cập nhật thành tổng số chính xác.

(Bạn có thể cần in tài liệu để cập nhật các trường, hoặc bạn có thể cần chọn trường và nhấn F9.)

Bạn nên lưu ý rằng kỹ thuật này sẽ không hoạt động đúng nếu số tiền được định dạng. Ví dụ: nếu số tiền bạn muốn tính tổng bao gồm các ký hiệu đô la và dấu phẩy, thì chúng sẽ cản trở việc nhận tổng hợp lệ với công thức của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1342) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: