Một trong những ký tự đặc biệt có sẵn trong Word là dấu ngắt tùy chọn không có chiều rộng. Ký tự này, không có trong Word 97, chủ yếu nhằm mục đích sử dụng cho các ngôn ngữ Châu Á, nhưng có thể được sử dụng cho những người trong chúng ta làm việc bằng tiếng Anh. Hãy xem xét câu sau: Giải pháp tốt nhất là viết / sửa đổi / phát hành lại tài liệu. Trong trường hợp này, bạn đã tạo một từ rất dài bao gồm ba từ riêng lẻ được phân tách bằng dấu gạch chéo. Khi từ dài giả tạo đến cuối dòng, Word sẽ coi nó như một từ duy nhất và sẽ chuyển toàn bộ nội dung sang dòng tiếp theo, nếu cần thiết phải gói.

Một cách giải quyết vấn đề này là chèn dấu ngắt tùy chọn không có chiều rộng sau mỗi dấu gạch chéo:

  1. Định vị điểm chèn ngay sau dấu gạch chéo.

  2. Chọn Biểu tượng từ menu Chèn. Word hiển thị hộp thoại Biểu tượng.

  3. Trên tab Ký tự đặc biệt, chọn Ngắt tùy chọn Không có Chiều rộng. (Xem Hình 1.)

  4. Nhấp vào Chèn.

  5. Nhấp vào Đóng.

Những gì bạn thấy trên màn hình khi chèn dấu ngắt tùy chọn không có chiều rộng tùy thuộc vào cách bạn đã định cấu hình hệ thống của mình. Nếu bạn có các ký tự không in được ẩn, thì bạn sẽ không nhìn thấy một thứ, nhưng ký tự vẫn ở đó. (Bạn có thể phát hiện nó bằng cách di chuyển qua vị trí ký tự bằng cách sử dụng các phím mũi tên trái hoặc phải.) Nếu bạn có các ký tự không in được hiển thị trên màn hình (Tools | Options | View tab | All), thì ký tự sẽ hiển thị dưới dạng hộp hai vách nhỏ màu xám.

Một lưu ý phụ thú vị là bạn phải chọn tùy chọn Tất cả trên tab Chế độ xem. Thay vào đó, nếu bạn chọn các tùy chọn ký tự riêng lẻ (Ký tự tab, Dấu cách, Dấu đoạn, Văn bản ẩn và Dấu gạch nối tùy chọn), dấu ngắt tùy chọn không có chiều rộng vẫn sẽ không hiển thị — bạn phải chọn Tất cả.

Bây giờ, khi từ dài giả tạo của bạn đến cuối dòng, Word sẽ bao bọc văn bản dựa trên vị trí của dấu ngắt tùy chọn không có chiều rộng.

Vì ký tự không có chiều rộng, kết quả là nó xuất hiện giống như từ kết thúc ngay sau dấu gạch chéo.

Đối với những khán giả theo chủ nghĩa thuần túy ngữ pháp, tôi biết rằng giải pháp tốt nhất tuyệt đối là loại bỏ dấu gạch chéo giữa các từ. Ví dụ, sẽ tốt hơn nếu nói “Giải pháp tốt nhất là viết, sửa đổi hoặc phát hành lại tài liệu.” Thật không may, không phải tất cả khách hàng đều muốn giải pháp đúng ngữ pháp hoặc họ có xu hướng gạch chéo. Trong trường hợp đó, ngắt tùy chọn không có chiều rộng có thể rất tiện dụng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3834) áp dụng cho Microsoft Word 2000, 2002 và 2003.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 trở lên) tại đây: