Điều chỉnh cuối trang (Microsoft Word)

Khi trình bày một số kiểu viết, điều rất hữu ích là dòng cuối cùng của mỗi trang kết thúc ở cùng vị trí thẳng đứng với các dòng kết thúc khác trên các trang khác. Ví dụ, khi làm việc với thơ, các dòng cuối cùng của mỗi trang thường được xếp theo chiều dọc.

Nếu bạn muốn căn chỉnh thông tin theo chiều dọc theo cách này, hãy làm theo các bước sau:

Bây giờ các đoạn văn trên một trang được điều chỉnh theo chiều dọc để chúng được cách đều giữa lề trên và lề dưới. Điều này rất hữu ích cho thơ, khi hầu hết các đoạn văn chỉ có một dòng. Nó ít hữu ích hơn một chút đối với các kiểu viết khác, vì đặc điểm Căn chỉnh dọc không ảnh hưởng đến khoảng cách bên trong một đoạn văn (giữa các dòng), chỉ khoảng cách giữa các đoạn văn.

Nếu bài viết của bạn yêu cầu các đoạn văn có độ dài khác nhau và bạn muốn tăng khoảng cách giữa các dòng thực tế, bạn sẽ cần thử nghiệm với giãn cách dòng để có được “diện mạo” phù hợp với nhu cầu của mình. Khi bạn đã xác định được khoảng cách dòng thích hợp, bạn có thể xác định một kiểu để sau đó có thể áp dụng cho tất cả các đoạn văn của bạn. Khi kết hợp với cài đặt Căn chỉnh theo chiều dọc đã được thảo luận, bạn có thể đạt được diện mạo mong muốn.

Ngoài ra, bạn có thể không thích sự xuất hiện của văn bản khi bạn đang sử dụng kích thước trang lớn và văn bản của bạn chỉ bao gồm một vài dòng. Với thiết lập căn chỉnh theo chiều dọc hợp lý, điều này dẫn đến các vùng trắng lớn giữa các đoạn văn. Chỉ có hai cách để giải quyết vấn đề này: Bạn phải tăng lượng văn bản trên trang hoặc giảm độ dài trang.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (633) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: