Bạn có thể dễ dàng nối các bảng trong Word bằng cách xóa các đoạn văn đã tách các bảng ban đầu. Tuy nhiên, điều này có thể gây ra sự cố nếu các bảng có số cột khác nhau hoặc nếu độ rộng cột trong mỗi bảng là khác nhau. Có nhiều cách khác nhau để bạn tiếp cận vấn đề này, hầu hết đều liên quan đến một số loại hoạt động lặp đi lặp lại có thể rất mệt mỏi nếu bạn có nhiều cột trong bảng.

Một giải pháp nhanh chóng cho vấn đề này là cho phép Word thực hiện định dạng cho các cột. Để thực hiện việc này, bạn làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000:

  1. Định vị điểm chèn ở bất kỳ vị trí nào trong bảng mới được nối.

  2. Chọn Chọn Bảng từ menu Bảng. Toàn bộ bảng hiện đã được chọn.

  3. Chọn Chiều cao và Chiều rộng của Ô từ menu Bảng. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Chiều cao và Chiều rộng ô.

  4. Chọn tab Cột.

  5. Bấm vào nút AutoFit. Hộp thoại biến mất và các cột trong bảng bây giờ có cùng kích thước.

Các bước này sẽ không hoạt động trong Word 2002 hoặc Word 2003. Thay vào đó, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn ở bất kỳ vị trí nào trong bảng mới được nối.

  2. Chọn Chọn từ menu Bảng và Bảng từ menu con kết quả. Toàn bộ bảng hiện đã được chọn.

  3. Chọn AutoFit từ menu Table và AutoFit to Contents từ menu con kết quả. Word làm cho chiều rộng cột thu hẹp hoặc rộng hơn, tùy theo nội dung của bạn cần. Điều quan trọng là chiều rộng tổng thể của các cột, nói chung, bây giờ là như nhau, mặc dù chiều rộng riêng lẻ của mỗi cột thì không.

  4. Chọn Tự động bổ sung từ menu Bảng và Phân phối Đồng đều các Cột từ menu con kết quả. Các cột bên trong hiện có cùng chiều rộng.

Tại thời điểm này, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi bổ sung nào bạn muốn đối với chiều rộng của các cột. Có một cách khác để thực hiện tác vụ tương tự này trong Word 97 hoặc Word 2000 (không có trong các phiên bản mới hơn), mặc dù các bước thực hiện hơi khác một chút:

  1. Định vị con trỏ chèn ở bất kỳ vị trí nào trong bảng mới được nối.

  2. Chọn Tự động Định dạng Bảng từ menu Bảng. Word hiển thị hộp thoại Tự động Định dạng Bảng.

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Tự động điền được chọn. Tất cả các hộp kiểm khác sẽ được xóa.

  4. Nhấp vào OK. Hộp thoại biến mất và các cột trong bảng bây giờ có cùng kích thước.

Vấn đề với các phương pháp được thảo luận cho đến nay là bạn vẫn có thể không đạt được độ rộng cột mà bạn muốn. Rốt cuộc, bạn đang để độ rộng cho Word và điều đó có thể không tạo ra kết quả tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Thông thường hơn, bạn có thể muốn các bảng đã kết hợp giả định chiều rộng cột đã được đặt trong bảng đầu tiên. Trong trường hợp này, phương pháp sau sẽ hoạt động tuyệt vời. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn thực hiện các bước sau trước khi tham gia hai bảng:

  1. Chọn tất cả các ô trong bảng thứ hai mà bạn muốn nối với bảng đầu tiên. Đừng làm điều này bằng cách chọn toàn bộ bảng. Điều duy nhất bạn muốn chọn là các ô, không phải các điểm đánh dấu cuối hàng ngay bên phải cột cuối cùng trong bảng.

  2. Nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép các ô đã chọn vào Clipboard.

  3. Định vị điểm chèn ở cuối bảng đầu tiên. Điểm chèn phải nằm ngay sau ô cuối cùng trong bảng và ngay trước điểm đánh dấu cuối hàng cho hàng cuối cùng của bảng.

  4. Nhấn Enter. Thao tác này sẽ chèn một hàng mới, trống cho bảng đầu tiên.

  5. Nhấn Ctrl + V. Thao tác này sẽ dán nội dung của Bảng tạm.

Nếu bạn làm theo các bước này một cách chính xác, Word sẽ dán thông tin vào cuối bảng, chèn các hàng nếu cần. Ngoài ra, các cột có cùng chiều rộng với các cột khác trong bảng đầu tiên. Sau đó, bạn có thể xóa bảng thứ hai vì nó không còn cần thiết nữa.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1197) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: