Một trong những bước cuối cùng mà nhiều người thực hiện với tài liệu trước khi in là kiểm tra tài liệu đó bằng Print Preview. Điều này cho phép bạn kiểm tra giao diện tổng thể của tài liệu mà không tốn giấy. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi lề được sử dụng trong tài liệu của mình bằng cách làm theo các bước chung sau:

  1. Xem tài liệu của bạn bằng Xem trước khi in như bình thường.

  2. Đảm bảo rằng Thước được hiển thị ở chế độ Xem trước khi in. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào nút View Ruler trên thanh công cụ, hộp kiểm Show Ruler trên thanh công cụ hoặc bằng cách chọn Ruler từ menu View. (Tùy chọn chính xác bạn sử dụng phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng.)

  3. Để điều chỉnh lề trang trên cùng và dưới cùng, hãy đặt con trỏ chuột lên một trong những vị trí trên Thước dọc nơi Thước thay đổi màu (giữa xám và trắng hoặc xanh lam và trắng). Con trỏ chuột thay đổi thành mũi tên hai đầu, bạn có thể kéo để đặt lề mới.

  4. Để điều chỉnh lề trang trái và phải, hãy sử dụng kỹ thuật tương tự với các điểm giống nhau trên Thước ngang ở đầu cửa sổ Xem trước khi in. Tìm vị trí ở bên phải của Thước thường dễ hơn làm ở bên trái vì các dấu thụt lề của đoạn văn.

  5. Thoát Xem trước khi in hoặc in tài liệu của bạn, nếu muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (630) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.