Nếu bạn sử dụng máy đánh chữ, hoặc thậm chí một số bộ xử lý văn bản thô sơ, để thêm khoảng cách giữa các đoạn văn, bạn chỉ cần nhấn phím Enter một vài lần. Mặc dù bạn cũng có thể thực hiện việc này trong Word, nhưng chương trình cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát tốt hơn nhiều đối với khoảng cách giữa các đoạn văn — nếu bạn chọn sử dụng nó. Để sửa đổi dung lượng còn lại giữa phần cuối của một đoạn văn và phần đầu của đoạn tiếp theo, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng điểm chèn nằm trong đoạn văn mà bạn muốn điều chỉnh khoảng cách sau đó.

  2. Chọn tùy chọn Đoạn từ menu Định dạng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Đoạn văn. (Xem Hình 1.)

  3. Thay đổi số lượng trong hộp Sau để phản ánh lượng không gian bạn muốn để lại sau đoạn hiện tại.

  4. Nhấp vào OK.

Để điều chỉnh giá trị trong hộp Sau, bạn có thể sử dụng các mũi tên lên và xuống ở bên phải của hộp hoặc bạn có thể nhập trực tiếp giá trị. Giá trị có thể được nhập vào bất kỳ phép đo tiêu chuẩn nào được Word chấp nhận.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (171) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: