Đối với cách viết khoa học, dữ liệu số thường được trình bày trong bảng ở định dạng độ lệch chuẩn trung bình /- (với ‘/-‘ được biểu thị bằng một ký tự duy nhất, đạt được bằng cách giữ phím Alt và nhấn 0177 trên bàn phím số). Để làm cho bảng trông hấp dẫn, chúng ta thường mong muốn có các ký hiệu +/- của các hàng khác nhau được căn chỉnh với nhau.

Có một số cách bạn có thể căn chỉnh các ký hiệu, tùy thuộc vào đặc điểm của dữ liệu bạn đang trình bày. Một giải pháp là sử dụng nhiều cột trong bảng của bạn để ký tự +/- xuất hiện trong cột của chính nó. Định dạng cột ở bên trái của cột +/- để các số trong cột được căn phải. Định dạng cột +/- để nó được căn trái. Giờ đây, thông tin trong hai cột sẽ tương ứng với nhau và bạn có thể sửa đổi các thuộc tính bảng (cụ thể là lề ô bên trái và bên phải) để điều chỉnh khoảng cách rõ ràng giữa chúng. Bạn cũng có thể xóa đường viền mà Word tự động thêm vào giữa các cột, nếu muốn.

Nếu tất cả những điều này nghe có vẻ giống như nhiều bước, thì nó thực sự có thể như vậy — nó phụ thuộc vào chính xác cách bạn muốn thông tin trong hai cột trông như thế nào. Một giải pháp đơn giản hơn có thể là chỉ cần đặt các điểm dừng tab trong chính cột đó. Nếu không có dấu thập phân trong các số +/-, thì bạn có thể đặt tab thập phân trong cột. Word tự động căn chỉnh các giá trị như thể biểu tượng +/- thực sự là một dấu thập phân.

Nếu các giá trị có dấu thập phân, thì bạn có thể đặt nhiều tab trong cột, rồi sử dụng Ctrl + Tab để thực sự chèn ký tự tab trước số (để căn chỉnh số) và giữa giá trị và ký hiệu +/- ( để căn chỉnh biểu tượng).

Trừ khi dữ liệu hoàn toàn phải nằm trong bảng, bạn cũng nên cân nhắc sử dụng Trình chỉnh sửa phương trình để biểu diễn các giá trị +/-. Trình chỉnh sửa phương trình có một dấu căn chỉnh — một biểu tượng không in được nằm trên bảng màu thứ hai ở hàng trên cùng của bảng màu Trình chỉnh sửa phương trình. Chỉ cần đặt một dấu căn chỉnh ở bên trái hoặc bên phải của biểu tượng +/- và nhấn Enter ở cuối mỗi số. Không quan trọng nếu dấu căn chỉnh ở bên trái hay bên phải của biểu tượng +/-, miễn là bạn nhất quán với từng số.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (290) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: