Peggy đã mô tả một tình huống mà cô ấy có một chuỗi các số nguyên trong một cột của bảng. Các số âm có dấu ngoặc đơn xung quanh chúng, chẳng hạn như (2,345). Peggy đang tìm cách sắp xếp các số nguyên âm và dương theo cách cho phép có một dấu ngoặc đơn “ngụ ý” ở bên phải các số dương.

Một giải pháp, nếu bạn không có nhiều số âm, là thêm dấu ngoặc đơn bên phải vào các số dương và sau đó chỉ cần định dạng nó thành văn bản trắng. Nó sẽ chiếm không gian trong tài liệu, nhưng ẩn trên bản in.

Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều số như vậy, thì bạn nên cân nhắc thêm các tab thập phân vào cột. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn cột chứa các số.

  2. Đảm bảo rằng cột được căn trái. (Nhấp vào công cụ Căn trái trên thanh công cụ Định dạng.)

  3. Liên tục nhấp vào chỉ báo tab ở phía bên trái của Thước cho đến khi bạn nhìn thấy biểu tượng cho tab thập phân. (Đây là biểu tượng duy nhất có dấu thập phân.)

  4. Nhấp vào Thước trong khu vực ngay phía trên cột đã chọn.

  5. Nhấp và kéo điểm dừng tab mới thêm vào vị trí cuối cùng của nó.

Đó là nó; các số phải sắp xếp đúng trong cột. Lưu ý rằng một tab thập phân được sử dụng, mặc dù không có dấu thập phân trong cột. (Các số nguyên không có dấu thập phân.) Word vẫn căn chỉnh các số một cách chính xác, giả sử sự tồn tại của dấu thập phân. Nó thậm chí còn nhận ra dấu ngoặc đơn xung quanh một số là dấu âm và căn chỉnh các số cho phù hợp.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (234) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: