Word bao gồm khả năng bảo vệ tài liệu của bạn để người dùng chỉ có thể thực hiện các thay đổi đối với tài liệu trong các trường biểu mẫu. Thông thường, điều này được thực hiện ngay trước khi lưu tài liệu biểu mẫu mới tạo của bạn dưới dạng mẫu.

Nếu không có biện pháp bảo vệ như vậy, mọi người vẫn có thể sử dụng các trường biểu mẫu, nhưng họ cũng có thể thực hiện các thay đổi ở bất kỳ nơi nào khác mong muốn trong tài liệu. Nếu bạn yêu cầu loại bảo vệ tài liệu này, hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003:

  1. Chọn Bảo vệ tài liệu từ menu Công cụ. Word hiển thị ngăn Bảo vệ Tài liệu ở bên phải của cửa sổ tài liệu.

  2. Trong phần Hạn chế Chỉnh sửa của ngăn, hãy chọn hộp kiểm Chỉ Cho phép Loại Chỉnh sửa này trong hộp kiểm Tài liệu. Word kích hoạt danh sách thả xuống dưới hộp kiểm.

  3. Sử dụng danh sách thả xuống, chọn Điền vào biểu mẫu.

  4. Nhấp vào Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ. Word hiển thị hộp thoại Bắt đầu Thực thi Bảo vệ. (Xem Hình 1.)

  5. Nhập mật khẩu (hai lần) vào hộp thoại.

  6. Nhấp vào OK.

  7. Lưu tệp như bình thường.

Nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Bảo vệ tài liệu từ menu Công cụ. Hộp thoại Bảo vệ Tài liệu xuất hiện.

  2. Đảm bảo rằng nút radio Biểu mẫu được chọn.

  3. Nhập mật khẩu tùy chọn. (Đây là một ý kiến ​​hay, vì bất kỳ ai cũng có thể tắt bảo vệ nếu bạn không chỉ định mật khẩu.)

  4. Nhấp vào OK. Word sẽ hiển thị hộp thoại Xác nhận Mật khẩu.

  5. Nhập lại mật khẩu của bạn.

  6. Nhấp vào OK.

  7. Lưu tài liệu của bạn.

Khi bật loại bảo vệ này, mọi người vẫn có thể tải và đọc tài liệu. Sự khác biệt duy nhất là họ không thể thay đổi bất kỳ điều gì trong tài liệu, ngoại trừ những gì bạn thiết lập để họ thay đổi trong các trường biểu mẫu.

(Đừng nhầm lẫn giữa bảo vệ được thảo luận trong mẹo này với bảo vệ được cung cấp bởi các tùy chọn mật khẩu tệp. Loại bảo vệ đó đã được thảo luận trong các vấn đề khác của WordTips.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (918) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: