Sheryl thích giọng nói thụ động trong một số bài viết của cô ấy (chẳng hạn như tài liệu kinh doanh và thư từ), hơn là giọng nói chủ động. Trình kiểm tra ngữ pháp trên Word luôn đánh dấu các trường hợp giọng bị động. Sheryl muốn tắt phần kiểm tra ngữ pháp kiểm tra giọng bị động để nó không bị đánh dấu là lỗi.

Word cho phép bạn chọn quy tắc kiểm tra ngữ pháp mà nó tuân theo và quy tắc nào không. Để thay đổi cài đặt cụ thể này (cài đặt cho giọng nói bị động), hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chính tả & Ngữ pháp được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào nút Cài đặt gần cuối hộp thoại. Word hiển thị hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp. (Xem Hình 2.)

  4. Trong danh sách tùy chọn Kiểu, hãy đảm bảo không có dấu kiểm bên cạnh tùy chọn Câu bị động. Xóa hộp kiểm đảm bảo rằng Word sẽ không thực thi quy tắc ngữ pháp đó trong quá trình kiểm tra tài liệu của bạn.

  5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp.

  6. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3901) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: