Maggie lưu ý rằng trong văn bản hư cấu, có thể chấp nhận được các đoạn câu trong cuộc đối thoại, vì đó là cách chúng ta thường nói. Điều này khiến cô ấy tự hỏi liệu có cách nào để thiết lập trình kiểm tra ngữ pháp tự động của Word để không gắn cờ các đoạn câu xuất hiện giữa dấu ngoặc kép hay không.

Nếu muốn, bạn có thể định cấu hình trình kiểm tra ngữ pháp để nó không gắn cờ các đoạn câu. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chính tả & Ngữ pháp được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào nút Cài đặt. Word hiển thị hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp. (Xem Hình 2.)

  4. Bỏ chọn hộp kiểm Phân mảnh và Khởi động.

  5. Thực hiện bất kỳ điều chỉnh cài đặt nào khác mà bạn muốn.

  6. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp.

  7. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn.

Tuy nhiên, có một số hạn chế khi làm điều này. Trước hết, Word sẽ bỏ qua tất cả các đoạn câu, bất kể chúng xuất hiện ở đâu — giữa dấu ngoặc kép hay không. Thứ hai, Word cũng sẽ bỏ qua bất kỳ câu chạy nào mà nó có thể phát hiện.

Nếu những hạn chế này không thể chấp nhận được đối với mục đích của bạn, bạn có thể muốn thử một cách tiếp cận khác. Nếu nó phù hợp với bài viết của bạn (nếu bạn không có nhiều đoạn văn như vậy), bạn có thể cân nhắc việc mở đầu chúng bằng dấu ba chấm.

Word bỏ qua một cách kỳ diệu một đoạn có các dấu chấm lửng từ nó.

Một tùy chọn khác là xác định một kiểu ký tự mới mà bạn chỉ sử dụng cho các đoạn đối thoại của mình. Xác định kiểu để nó không kiểm tra ngữ pháp, sau đó áp dụng nó cho các đoạn. Điều này có thêm lợi ích là cho phép Word gắn cờ bất kỳ đoạn nào ngoài cuộc đối thoại có thể tồn tại trong văn xuôi của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (729) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: