Hầu hết những người làm nhiều công việc với Word đều sử dụng thước ngang xuất hiện ngay bên dưới thanh công cụ ở đầu tài liệu của bạn. Có thể bạn không biết nhưng hoạt động của thước khá phức tạp và bị ảnh hưởng bởi một số cài đặt trong Word.

Bạn có thể kiểm soát tính khả dụng của thước bằng cách sử dụng tùy chọn Thước trên menu Xem. Khi tùy chọn này được chọn, thước sẽ hiển thị hầu hết thời gian. Trên thực tế, thước chỉ được hiển thị trong dạng xem Bình thường, Bố cục Trang (Word 97), Bố cục In (Word 2000 trở lên) và Bố cục Web (Word 2000 trở lên). Nó cũng hiển thị nếu Bản đồ tài liệu được bật. Thước sẽ không hiển thị nếu bạn đang sử dụng dạng xem Outline hoặc Master Document.

Ngay cả khi thước đã tắt, nó vẫn có thể sử dụng được cho bạn. Tính khả dụng này được kiểm soát bởi một cài đặt khá khó hiểu trong Word. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ, sau đó đảm bảo rằng tab Chung được chọn.

Nếu hộp kiểm Cung cấp phản hồi bằng hoạt ảnh được chọn, thước sẽ khả dụng ngay cả khi bị tắt — ít nhất là trong một số chế độ xem.

Điều xảy ra là khi thước kẻ bị tắt (một lần nữa, từ menu View), nó “cuộn” thành một đường màu xám mỏng xuất hiện ngay bên dưới thanh công cụ. Nếu bạn định vị con trỏ chuột trên đường màu xám trong một khoảng thời gian ngắn (khoảng thời gian bình thường để hiển thị Mẹo Công cụ), thước kẻ sẽ hiển thị. Sau đó, khi bạn di chuyển con trỏ chuột ra khỏi thước, nó sẽ cuộn trở lại đường màu xám mỏng.

Hành vi này của thước cuộn cuộn có sẵn trong dạng xem Bình thường, Bố cục Web (Word 2000 trở lên), Bố cục Trang (Word 97) và Bố cục In (Word 2000 trở lên). Nó cũng có sẵn khi Bản đồ tài liệu được bật. Nó không có sẵn trong dạng xem Tài liệu Chính hoặc Dàn ý.

Chế độ xem Bố cục Trực tuyến, chỉ khả dụng trong Word 97, hơi khác một chút. Nếu bạn đã chọn Cung cấp phản hồi với Hoạt ảnh, thước kẻ luôn xuất hiện dưới dạng một đường kẻ màu xám mảnh, ngay cả khi nó được chọn trên menu Chế độ xem. Nếu tùy chọn Cung cấp phản hồi bằng hoạt ảnh không được chọn, thì thước sẽ không được hiển thị, ngay cả khi nó được chọn trên menu Xem.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1362) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.