Word bao gồm một công cụ tiện dụng trên thanh công cụ cho phép bạn thêm dấu đầu dòng vào một đoạn văn trong nháy mắt và dễ dàng xóa chúng đi.

Thật không may, không có cách dễ dàng để làm điều tương tự bằng cách sử dụng bàn phím.

Nếu bạn bị ràng buộc và quyết tâm sử dụng bàn phím để áp dụng (và loại bỏ) dấu đầu dòng, có một số điều bạn có thể xem xét. Đầu tiên là sử dụng kiểu và xác định tổ hợp phím áp dụng kiểu của bạn. Có rất nhiều lợi ích khác khi sử dụng các kiểu, nhưng hầu hết chúng đã được đề cập trong _WordTips _.

Liên quan chặt chẽ đến cách tiếp cận này là hai phím tắt tích hợp được cung cấp bởi Word. Nếu bạn nhấn Ctrl + Shift + L, Word sẽ tự động áp dụng kiểu Dấu đầu dòng Danh sách được xác định trước cho đoạn văn của bạn. Thật không may, có nhiều báo cáo về điều này không hoạt động đáng tin cậy. (Trên một số hệ thống, nó sẽ không áp dụng kiểu, mặc dù phím tắt vẫn được “đính kèm” với nó.) Để loại bỏ dấu đầu dòng, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + N, áp dụng kiểu Bình thường.

Mặc dù những công cụ này có thể hoạt động cho những gì bạn muốn, nhưng chúng không có cùng cách tiếp cận để định dạng như công cụ Dấu đầu dòng trên thanh công cụ. Nếu bạn muốn có cùng chức năng đó từ bàn phím, bạn phải tùy chỉnh bàn phím của mình. Bạn thực hiện việc này bằng cách hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím. (Xem Hình 1.) Cách bạn hiển thị hộp thoại phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng.

image

Hình 1. Hộp thoại Customize Keyboard.

  • Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word trước Word 2007, hãy chọn Công cụ | Tùy chỉnh | Nút bàn phím.

  • Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, hãy bấm vào nút Office, sau đó bấm Tùy chọn Word. Trong hộp thoại Tùy chọn Word, bấm Tùy chỉnh rồi bấm vào nút Tùy chỉnh.

Khi hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím được hiển thị, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trong danh sách Thể loại, chọn Định dạng.

  2. Trong danh sách Lệnh, chọn FormatBulletDefault.

  3. Bấm vào hộp Nhấn phím tắt mới.

  4. Nhấn tổ hợp phím bạn muốn sử dụng để áp dụng dấu đầu dòng. Alt + B là một lựa chọn tốt, vì nó không được sử dụng trên hệ thống Word mặc định.

  5. Nhấp vào Chỉ định.

  6. Nhấp vào Đóng để bỏ qua hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím.

  7. Nhấp vào Đóng để đóng hộp thoại Tùy chỉnh.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhấn tổ hợp phím mà bạn đã chọn ở bước 4, nó cũng giống như nhấp vào công cụ Bullets. Nhấn tổ hợp phím một lần nữa và hết đạn. (Tất nhiên, bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Q để loại bỏ các gạch đầu dòng bằng cách quay lại định dạng đoạn văn mặc định.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (87) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: