Nếu bạn cần làm việc với các tài liệu từ những người dùng Word khác, bạn có thể cần thay đổi định dạng được áp dụng cho các bảng trong các tài liệu đó. Ví dụ: bạn có thể cần tất cả các bảng được áp dụng tô bóng 10%. Tuy nhiên, áp dụng bóng râm nhiều lần có thể tẻ nhạt.

Có một số điều bạn có thể làm để tăng tốc tác vụ định dạng của mình. Nếu bạn không có nhiều bảng để xử lý, thì bạn sẽ đánh giá cao các bước sau:

  1. Chọn một ô trong bảng không có bất kỳ bóng nào.

  2. Hiển thị hộp thoại Borders and Shading. (Chọn Borders and Shading từ menu Format.)

  3. Đảm bảo rằng tab Shading được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  4. Chọn màu và phần trăm (Kiểu) bạn muốn sử dụng cho ô.

  5. Bấm OK để chấp nhận định dạng. Nó được áp dụng cho ô.

  6. Đặt điểm chèn bên trong bất kỳ ô nào của bảng, nhưng không chọn toàn bộ ô.

  7. Nhấn F4. Word áp dụng hành động cuối cùng (tô bóng) cho toàn bộ bảng.

  8. Lặp lại bước 6 và 7 cho bất kỳ bảng nào khác mà bạn muốn định dạng.

Nếu bạn có rất nhiều bảng muốn định dạng, bạn có thể muốn tạo macro để tạo bóng cho bạn. Các bước macro đơn giản sau qua từng bảng trong tài liệu và áp dụng tô bóng 10%.

Sub TableShading()

For Each aTable In ActiveDocument.Tables     aTable.Shading.Texture = wdTexture10Percent     Next aTable End Sub

Có nhiều cách tiếp cận khác mà bạn có thể thực hiện. (Word chẳng là gì, nếu không linh hoạt.) Ví dụ, bạn có thể tạo một kiểu bảng có thể áp dụng cho các bảng của mình hoặc bạn có thể tạo Tự động Định dạng cho bảng của mình.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3920) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: