Cách chung để thực hiện các tác vụ trong Word là chọn văn bản mà bạn muốn thực hiện một hành động, sau đó thực hiện hành động. Ví dụ: nếu bạn muốn in đậm lựa chọn văn bản, trước tiên bạn sẽ chọn văn bản, sau đó nhấp vào nút Bold trên thanh công cụ Định dạng hoặc nhấn Ctrl + B.

Tuy nhiên, có một ngoại lệ đáng chú ý đối với mô hình này. Nếu bạn đang sử dụng Word 2000 trở lên và bạn muốn áp dụng định dạng cho một từ trong tài liệu của mình, trước tiên bạn không cần phải chọn từ đó. Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng điểm chèn nằm trong từ.

Để kiểm tra điều này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn trong một từ trong tài liệu của bạn.

  2. Bấm vào nút In đậm trên thanh công cụ Định dạng. Toàn bộ từ nên được thay đổi thành loại in đậm.

  3. Nhấn Ctrl + U. Toàn bộ từ sẽ được gạch chân và nút Gạch chân trên thanh công cụ Định dạng được chọn tự động.

  4. Nhấn Ctrl + Space Bar. Định dạng của từ trở về cài đặt mặc định của nó.

Bạn có thể thử điều này với hầu hết mọi định dạng ký tự. Nó thậm chí hoạt động nếu bạn chỉ cần định vị điểm chèn và chọn tùy chọn Phông chữ từ menu Định dạng. Mọi thay đổi bạn thực hiện trong hộp thoại sẽ tự động được áp dụng cho toàn bộ từ.

Nếu định dạng toàn từ này không phù hợp với bạn, có thể là do cách bạn đã định cấu hình Word. Chọn công cụ | Tùy chọn và đảm bảo rằng tab Chỉnh sửa được hiển thị. Bạn sẽ thấy một hộp kiểm có tên Khi Chọn, Tự động Chọn Toàn bộ Từ.

Cài đặt này không chỉ kiểm soát cách các từ được chọn mà còn kiểm soát cách chúng được định dạng khi sử dụng kỹ thuật được mô tả trong mẹo này. Nếu hộp kiểm được chọn, thì định dạng hoạt động như được mô tả ở đây; nếu hộp kiểm không được chọn, thì định dạng toàn bộ từ sẽ không hoạt động.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1097) áp dụng cho Microsoft Word 2000, 2002 và 2003.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 trở lên) tại đây: